Construirea și menținerea unei echipe solide, funcționale și profesioniste este un proces direct atunci când porniți de la premisa potrivită. Acțiunile echipei trebuie să satisfacă nevoile personale și profesionale ale membrilor echipei.
Există câteva activități practice de team building care vor funcționa bine în cele mai bine organizate organizații, deoarece acestea ajută echipa să se concentreze rapid asupra sarcinii la îndemână în timp ce se întorc una cu alta pentru soluții.
Actualizarea de 30 de secunde
Într-o întâlnire cu mai puțin de o duzină de oameni, începeți întâlnirea cu o actualizare de 30 de secunde.Spuneți tuturor să revadă cel mai bun moment profesional pe care l-au avut în ultima săptămână și cel mai bun moment personal pe care l-au avut în ultima săptămână. Acest lucru permite membrilor echipei să vadă că echipa are succes și oferă membrilor echipei ocazia de a se conecta la probleme personale. Este nevoie de mai puțin de 5 minute pentru a fi finalizată și vă asigură că toată lumea de la întâlnire acordă atenție înainte de a intra în motivul pentru care ați adus pe toți împreună.
Crash and Burn
Acesta este un exercițiu excelent pentru o echipă care pare să se destrame. Ea funcționează cel mai bine pentru o echipă cu mai puțin de 12 membri, deși poate lucra cu până la 20 de exemplare. Să treacă foi de hârtie și să descrie toată lumea ce sa întâmplat în ultima zi, săptămână sau perioadă de timp relevantă. Dați-le un minut pentru a fi la fel de blunt cum vor ei. Asigurați-vă că veți fi singura care le citește. Spune-le că notele vor fi distruse imediat după citire. Spune-le să lase notele nesemnate și să le ducă îndoite.
Strângeți notele pliate și căutați rapid prin ele. Nu le citiți cu voce tare, ci căutați modele în ceea ce au de spus. Când ați terminat, faceți o clipă de reflecție, apoi rezumați ceea ce citiți. Descrieți problemele, nu în termeni de persoane sau departamente, ci în termeni de nevoi importante care nu au putut fi îndeplinite de către echipă ca întreg. De exemplu, ați putea spune: "Unii dintre noi consideră că echipa noastră nu a îndeplinit cerințele de serviciu ale clienților pentru această vânzare, în timp ce alții consideră că soluția greșită a fost vândută în primul rând".
Descriindu-vă problemele legate de procesele de afaceri și de echipa în ansamblu, le identificați ca probleme de echipă.
Luați un meci și ardeți notele într-un coș de gunoi. Acest lucru asigură în mod eficient tuturor că cerințele privind confidențialitatea au fost îndeplinite. Li sa permis să fie cinstiți și să fie auziți, iar acum se pot simți siguri că nu vor fi pedepsiți pentru a spune ce cred ei adevărul.
Ar trebui să găsiți că restul întâlnirii dvs. se desfășoară fără probleme. Toată lumea consideră că au fost auzite, iar toată lumea știe că problemele au fost identificate.
Brainstormul de 5 minute
Acesta este un mare exercițiu pentru a ajuta companiile să se confrunte cu o criză. Acesta funcționează cel mai bine pentru echipe cu 20 sau mai puțini membri.
Adunați membrii echipei într-o cameră și examinați o anumită provocare a companiei. Poate fi ceva la fel de simplu ca veniturile sunt prea mici pentru ceva complex: Motoarele noastre de rachete par să explodeze pe asfalt.
Dați tuturor o foaie de hârtie și puneți-le în listă, cât mai repede posibil, șapte moduri de a rezolva această problemă. Nu contează dacă răspunsurile sunt ridicole sau strălucite. Lucrul cheie este să vină cu mai mult de 50 de idei în 5 minute. Doar luând timp pentru a veni cu șapte soluții amintește echipei că soluțiile la o problemă există și ei nu lucrează singuri.
Puteți petrece timpul la întâlnire pentru a sorta notele sau puteți decide să le priviți mai târziu în timp ce utilizați restul întâlnirii pentru a lua decizii imediate cu privire la modul de a face față problemei la îndemână. Asigurați-vă că toată lumea de la întâlnire știe că notele vor fi citite imediat după întâlnire.
Team Building este un proces continuu
Echipele, ca orice altă organizație ecologică, trebuie menținute. Exercițiile de construire a echipei trebuie să realizeze o activitate reală și să răspundă în mod eficient nevoilor reale pentru a fi de folos echipei sau societății pe care o susțin. Utilizați aceste tehnici și dezvoltați altele, pentru a facilita comunicarea rapidă, eficientă și funcțională a echipei dvs.
