Un sistem contabil integrat utilizează software accesibil și ușor de utilizat. Chiar și întreprinderile mici pot achiziționa un astfel de sistem, care include multe funcții și caracteristici proiectate pentru a fi compatibile unul cu celălalt. Un sistem integrat include deseori conturile plătibile, de primit, mijloace fixe și un modul de gestionare a stocurilor - toate conectate între ele și în registrul general.
Semnificaţie
Caracteristica principală a unui sistem de contabilitate integrat este faptul că informațiile sunt introduse o singură dată și sunt partajate cu alte module, inclusiv registrul general. O singură bază de date de informații este utilizată și accesată de toate aplicațiile. Acest nivel de eficiență nu poate fi atins de un sistem care nu este integrat, unde este posibil ca aceleași date să fie introduse în mod repetat în diferite module. De exemplu, dacă utilizați un modul care nu este integrat, trebuie să introduceți intrări în registrul general pentru a recunoaște schimbările în numerar, cheltuieli și conturi de plătit, o povară uriașă pentru orice departament contabil.
Tipuri
Sistemele integrate pot fi proiectate pentru anumite industrii, cum ar fi producția, unde modulul de contabilitate a costurilor este integrat în registrul general și permite transferul facil al informațiilor între cele două programe. Uneori programele sunt achiziționate separat și sunt integrate mai târziu. Firmele mari dezvoltă deseori sisteme personalizate, care sunt mai costisitoare, dar funcționează foarte bine cu serviciile și asistența clienților.
Beneficii
Principalul beneficiu al unui sistem contabil integrat este creșterea eficienței. De exemplu, atunci când se face o vânzare, inventarul se reduce automat, împreună cu recunoașterea vânzării în registrul general. Nu este nevoie de intervenție manuală sau de un al doilea pas în acest proces - totul este realizat în același timp de sistemul integrat, un nivel de eficiență disponibil numai pentru acest tip de software.
consideraţii
Atunci când revizuiți sistemele de contabilitate integrate, căutați soluții pe termen lung pentru afacerea dvs. De exemplu, dacă intenționați să vindeți online sau cu amănuntul, asigurați-vă că sistemul pe care îl selectați poate adapta aceste nevoi ulterior fără probleme majore. Mai mult, luați în considerare costurile pe termen lung ale unui astfel de sistem, inclusiv noile versiuni și instruirea personalului. Dacă cumpărați un sistem și nu obțineți noile sale versiuni cu noi funcționalități și actualizări, este posibil să pierdeți oportunități de eficiență în afacerea dvs.
