Veniturile din servicii sunt banii pe care firma dvs. le câștigă din vânzarea serviciilor sale: închirierea, planificarea funeraliilor, păstrarea peluzei, fotografierea unei nunți și altele. Când întocmești situația veniturilor companiei pentru anul, lună sau trimestru, calculezi venitul pentru servicii pentru acea perioadă. Introduceți-l împreună cu alte date din contul de profit și pierdere pentru a obține venitul net din servicii.
Care este fluxul dvs. de venituri?
Fluxul de venituri sau fluxurile dvs. este orice bunuri sau servicii generează venituri pentru afacerea dvs. Pentru întreprinderile cu amănuntul, fluxul de venituri este vânzarea de articole în magazinele lor. Pentru producători, de obicei face lucruri și le vând altor companii. Pentru companiile de servicii, oferă clienților servicii de câștig de servicii. Contabilii califică toate aceste fluxuri diferite de venituri ca venituri din exploatare. Indiferent dacă sursa reprezintă servicii sau vânzări de produse, toate fluxurile de venituri din exploatare primesc același tratament în contul de profit și pierdere.
Tot ceea ce faceți, care aduce bani, este un flux de venituri neoperând. Dacă compania dvs. are bani investiți și câștigă dobândă, veți obține venituri din dobânzi. Dacă închiriați un depozit nefolosit, asta înseamnă venituri din chirie. Veniturile nete de exploatare își au propria linie separată în contul de profit și pierdere. În acest fel, oricine citește declarația, poate vedea veniturile obținute de compania dvs., fără ca veniturile neperformante să confundă lucrurile.
Venituri din serviciul de urmărire
Dacă vă conduceți afacerea pe bază de numerar, înregistrați venitul dvs. din servicii în registru ori de câte ori clienții dvs. vă plătesc. Dacă lucrați pe bază de angajamente, înregistrați venituri atunci când este câștigat. Să presupunem că afacerea dvs. de amenajare a teritoriului face o slujbă de 1.000 de dolari pentru un proprietar de locuințe. În conformitate cu contabilitatea de angajamente, aveți venituri de 1.000 $ imediat ce ați terminat lucrarea. Când vă întocmiți declarația de venit, includeți acești bani în veniturile totale pentru servicii. Contabilitatea bazată pe numerar recunoaște numai banii când clientul dvs. vă plătește. Nu îl includeți în contul de profit și pierdere până atunci.
Dacă utilizați contabilitatea standard cu dublă intrare, veți introduce fiecare plată în două locuri. Spuneți că primiți 100 $ pentru fixarea dispozitivului de iluminare scurtcircuitat de client. Dacă vă plătesc imediat, introduceți 100 USD în contul de venituri de servicii și 100 USD în numerar. Dacă trebuie să așteptați banii, veți introduce 100 $ în conturile de încasat în loc de numerar. Când plata vine, vă scadeți din conturile de încasat și adăugați-o în numerar.
Făcând acest lucru în mod regulat, este ușor să calculați veniturile pentru servicii. Uită-te la cifra totală din contul tău de venit și ai răspuns.
Scrierea declarației privind veniturile
Contul dvs. de venit este o ecuație de venit. Luați veniturile pentru servicii și orice alte fluxuri de venit generate de compania dvs. Scăderea cheltuielilor. Ce rămâne rămâne venitul dvs. net pentru perioada respectivă. Există două ecuații principale de venituri, una mai simplă decât cealaltă, dar oferă date mai puțin detaliate.
Cu o declarație de venit într-o singură etapă, partea de sus a documentului prezintă venituri și câștiguri: venituri din exploatare, venituri neoperative și câștiguri, cum ar fi vânzarea de active pe termen lung. Completați toate aceste elemente diferite, apoi suma totală a cheltuielilor dvs. Costul serviciilor include toate costurile implicate direct în efectuarea lucrărilor, cum ar fi conducerea la un birou al unui client pentru a finaliza o activitate IT. Alte cheltuieli ar putea include banii cheltuiți pentru publicitate, echipamente de birou, comisioane de vânzare și dobânzi la împrumuturi. Acestea sunt colectiv numite cheltuieli sau cheltuieli de venit. Scăderea cheltuielilor din venit și ecuația vă oferă venitul net.
Declarația privind veniturile în mai multe etape necesită mai multă muncă decât o singură etapă, dar oferă mai multe detalii. Primul pas este scăderea costului serviciilor din veniturile nete din servicii, oferindu-vă profiturile brute ale companiei. Apoi, vă alăturați cheltuielile de funcționare, cum ar fi publicitatea, reparațiile și materialele de birou. Reduceți totalul din profiturile brute pentru a obține venitul din exploatare.
Dacă aveți venituri ne-operaționale sau cheltuieli neoperative, adăugați-le pe toate pentru a obține venitul total ne-operațional. Adăugați asta la venitul dvs. din exploatare pentru a obține venitul net pentru perioada respectivă.
Numerar față de venituri
Calcularea veniturilor din servicii vă arată cât de profitabilă este compania dvs. Dacă vă desfășurați afacerea pe bază de angajamente, cu toate acestea, este posibil să aveți venituri fantastice pentru servicii și să nu aveți bani în numerar. De aceea, companiile fac și o declarație privind fluxul de numerar care arată cât de mulți bani, inclusiv cecuri și plăți prin carduri de credit, au schimbat mâinile.
Dacă aveți un sfert profitabil, cu o mulțime de clienți care rulează ore facturabile, este minunat. Dar dacă nu au plătit încă, ați putea ajunge în cartier, fără să aveți suficient bani pentru a vă plăti personalul sau chiria. Deficitul de numerar scăzut sau negativ este un semn de avertizare, poate fi necesar să reduceți cheltuielile sau să împingeți clienții să plătească mai repede.
Citirea declarației dvs. privind veniturile
Dacă conduceți o societate tranzacționată în mod oficial, trebuie să puneți în fiecare an o declarație de venit auditată pentru a vă îndeplini obligațiile legale. Proprietarii și managerii de afaceri inteligenți folosesc declarația de venit ca sursă de informații despre veniturile și veniturile lor din servicii:
- Cât costă serviciile tale? Dacă costurile tale mănâncă o mare parte din venitul tău, lăsând un profit brut brut, există o modalitate de a oferi serviciul dvs. mai eficient din punct de vedere al costurilor?
- Cât este profitul dvs. net? Dacă profitul dvs. brut pare satisfăcător, dar profitul dvs. net este mic, există cheltuieli administrative pe care le puteți reduce pentru a îmbunătăți lucrurile?
- Cum se compară situația veniturilor dvs. cu concurenții din industria dvs.?
Studierea marjelor de profit
Marja de profit împarte linia de jos a situației veniturilor și veniturilor. Luați venitul net pentru perioada respectivă, apoi împărțiți-l cu venitul net al serviciului. Dacă venitul pentru servicii este de 150.000 $ și venitul dvs. net este de 75.000 $, de exemplu, aveți o marjă de profit de 50%.
Știind marja de profit nu, în sine, vă spune cât de bine se întâmplă lucrurile. Industrii diferite au marje de profit complet diferite; îmbrăcămintea de vânzare cu amănuntul este de 7 până la 12 procente, industria telecomunicațiilor rulează între 10 și 15 procente, iar comerțul cu amănuntul cu produse electronice este de 5 până la 8 procente. Amenajările de peisaj și barurile sunt atât întreprinderi de servicii, dar nu vor avea aceleași marje de profit. Comparați-vă cu alte întreprinderi mici din cadrul industriei dvs. pentru a vă simți cât de bine lucrați.
Este ușor pentru producătorii și întreprinderile cu amănuntul să cuantifice elementele care afectează marjele de profit, cum ar fi costul materiilor prime, și să afle cum să le îmbunătățească. Este mai dificil cu o afacere de servicii, deoarece elementele care merg în furnizarea unui serviciu sunt mai greu de cuantificat. Este posibil totuși:
- Cât timp și resurse aveți nevoie pentru a vă oferi serviciul? Aplicațiile de urmărire a timpului vă pot ajuta să găsiți acest lucru.
- Folosești cel mai bine angajații tăi cu experiență și noii angajați ai tăi? Dacă e vorba de o lucrare grozavă, ar fi mai eficient să le cesionezi începătorilor.
- Gestionarea proiectelor, redactarea ofertelor, trimiterea facturilor și facturarea clienților necesită timp și efort. Puteți face compania dvs. mai eficientă atunci când se ocupă de aceste sarcini? Ar fi mai logic să vă ridicați prețurile pentru a acoperi costurile?
- Ce clienți sunt cei mai valoroși? Există o regulă veche, că 20% dintre clienții dvs. generează 80% din profitul dvs. Dacă un client nu numai că vă folosește, ci oferă recomandări care generează noi afaceri, concentrându-se asupra lor și abandonând clienții mai puțin profitabili ar putea funcționa bine.
