Dacă îmbunătățirea dvs. este continuă, poate fi dificil de măsurat. Cu toate acestea, utilizând meta-date, veți putea determina rata de schimbare. Măsurarea îmbunătățirii continue este importantă în proiectele pe termen lung și reprezintă un instrument vital pentru managementul proiectelor. Cunoașterea modului de măsurare și de cuantificare a îmbunătățirilor poate ajuta să se arate câștiguri reale și să se evidențieze îmbunătățirile în încetinire. O îmbunătățire încetinită este adesea indicată pentru o criză iminentă, așadar, fiind superioară cifrelor, vă veți ajuta să evitați sau să reacționați la o potențială problemă majoră.
Găsiți modalități de cuantificare a progresului. Dacă lucrați la un anumit proiect, puteți măsura aspectele cuantificabile. De exemplu, cu un proiect de economisire a banilor, trasați un grafic al "costurilor reduse de săptămâna trecută". Acest lucru vă va permite să vă măsurați progresul în ceea ce privește rata de schimbare a îmbunătățirii. Cu obiective mai ușor de cuantificat, cum ar fi fericirea clienților, folosiți orice date de feedback pentru a schița schimbarea. Având un set de date ușor de văzut va face mult mai simplu să se evalueze.
Examinați datele în funcție de obiectivele inițiale. Dacă rata de îmbunătățire începe să încetinească, luați în considerare raționamentul inițial pentru un proiect. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați și să nu pierdeți vederea imaginii mai mari. O rată de schimbare încetinită încă înseamnă că vă îmbunătățiți și că vă apropiați de scopul final. Măsurarea acesteia în termeni de intenție inițială este importantă pentru a evita luarea deciziilor pe termen scurt.
Elaborați o serie de criterii la mijlocul proiectului, pe care le puteți utiliza pentru a măsura îmbunătățirea. Deși trebuie să rămâi respectat obiectivului original, dacă te-ai întâlnit cu succes imediat, trebuie să ceri standarde mai înalte. Dacă intenționați să reduceți 10% din bugetul total pe parcursul a șase luni și ați redus cu 4% în patru săptămâni, încercați să mențineți o rată de 1% pe săptămână. Dacă intenționați să faceți acest lucru, atunci veți menține standarde înalte, deși vă căutați încă scopul final. În acest fel puteți utiliza succesul pentru a conduce proiectul în continuare.
Acceptați eșecurile. În timpul ciclurilor economice, chiar și proiectele de succes înregistrează perioade de declin. Nu vă faceți griji în legătură cu acestea. Dacă este necesar, examinați exemplele concurenților dvs. pentru a vedea dacă declinul dvs. este atipic. Îmbunătățirea continuă este dificil de menținut pe termen lung, deci pentru proiecte mai lungi, încercați să obțineți o anumită securitate împotriva contracției pieței prin factorizarea planurilor de urgență.
