Gestiunea contractelor este o activitate în care întreprinderile se angajează să-și intensifice și să-și îmbunătățească operațiunile de afaceri. Acest proces include adesea utilizarea unui proces de licitare sau de negociere pentru a crea o relație de afaceri specifică cu furnizorii sau furnizorii. Unele industrii, cum ar fi contractele de construcții, de fabricație sau electronice, utilizează contracte pentru a-și îmbunătăți cota de piață și bunurile sau serviciile vândute consumatorilor.
Costuri mai mici
Gestionarea contractelor ajută companiile să-și diminueze costurile de afaceri, indiferent dacă acestea se referă la producerea de bunuri și servicii sau la desfășurarea operațiunilor auxiliare de afaceri.
Companiile de construcții și de producție adesea încheie contracte cu companii care furnizează materii prime pentru procesul lor de producție. Aceste contracte permit companiilor să creeze o acoperire împotriva unei creșteri viitoare a costurilor materialelor.
Companiile folosesc, de asemenea, contracte pentru achiziționarea sau închirierea de facilități și echipamente pentru a se asigura că primesc cel mai mic cost posibil. Procesul de licitare în special permite companiilor să primească numeroase contracte și să selecteze cele mai bune oferte disponibile.
Relații de afaceri
Companiile pot folosi contracte pentru a crea relații de afaceri de durată. Aceste relații permit companiilor să dezvolte fluxuri de venit prin achiziționarea constantă de bunuri sau servicii de la o companie.
Companiile pot, de asemenea, să utilizeze aceste relații pentru a găsi noi parteneri pentru producerea de bunuri și servicii. De exemplu, companiile de construcții folosesc adesea subcontractanți pentru a finaliza diverse procese în cadrul proiectelor de construcții. Un subcontractant care construiește o bună relație de lucru cu un antreprenor general poate deveni societatea de tip "go-to" pentru anumite procese.
Avantaj competitiv
Un avantaj competitiv este capacitatea de a produce sau de a distribui bunuri și servicii mai bine decât alte companii din mediul de afaceri. Utilizarea contractelor poate ajuta companiile să-și mențină avantajul prin limitarea cantității de resurse economice din mediul de afaceri. De exemplu, o companie de construcții care încheie contracte cu un furnizor pentru a cumpăra cantități semnificative de 2 picioare de bucăți de lemn de 4 picioare poate interzice altor companii să utilizeze acest furnizor. Concurenții trebuie să găsească un alt furnizor pentru această dimensiune a lemnului, care poate duce la utilizarea cherestelei inferioare pentru proiectele de construcție.
