La sfârșitul fiecărei luni este înțelept să treceți printr-o listă de verificare pentru a verifica situația financiară a companiei dvs. Dezvoltarea unei liste de verificare a contabilității de la sfârșitul lunii facilitează analizarea în mod regulat a profitabilității companiei și a progresului acesteia. Lista de verificare vă oferă un proces logic de urmat și ameliorează unele dintre complexitățile de contabilitate adecvată a afacerii dvs.
Contabilitate de afaceri
Ca proprietar sau manager al unei companii, una dintre activitățile dvs. principale este de a monitoriza financiar progresul companiei dvs.; prin urmare, importanța elaborării unei liste de verificare lunare.Contabilitatea este procesul de urmărire a veniturilor, costurilor, activelor, pasivelor și fluxurilor de numerar ale companiei. Multe companii angajează contabili sau contabili pentru a avea grijă de aceste detalii. Dacă decideți să faceți acest lucru pe cont propriu, aveți nevoie de un program de bugetare pentru afaceri care să țină evidența finanțelor dvs. de afaceri și să genereze situații financiare atunci când este necesar.
Rezumatul vânzărilor și inventarul
Unul dintre elementele de top care se adaugă listei dvs. de verificare lunară a contabilității de afaceri este un rezumat al vânzărilor primite pentru perioada respectivă. De asemenea, trebuie să revizuiți orice alte surse de venit pentru afacere, cum ar fi veniturile din dobânzi din investiții. Dacă efectuați un inventar, este de asemenea important să actualizați în fiecare lună valoarea inventarului pentru a ține cont de toate retragerile (vânzările) și adăugările (achizițiile).
Examinați cheltuielile de afaceri
De asemenea, este important să vă revizuiți cheltuielile de afaceri în fiecare lună, ca parte a listei dvs. de verificare contabile. După ce ați analizat cheltuielile dvs., este posibil să observați o tendință problematică a tiparelor de cheltuieli. Verificați și cheltuielile salariale pentru luna, inclusiv impozitele pe salarii. Dacă observați discrepanțe, trebuie să efectuați ajustări pentru a vă asigura că cecurile, declarațiile și toate conturile financiare sunt în echilibru.
Executați rapoarte
Elementul final din lista de verificare lunară a contabilității este de a rula rapoarte de afaceri și de a întocmi declarații privind situația financiară a companiei dvs. Aceasta include bilanțurile, situațiile de profit și pierderi, conturile de încasat și rapoartele de plătit. Producerea rapoartelor contabile vă permite să examinați dintr-o privire situația financiară a companiei dvs. și să vă întâlniți, de asemenea, cu angajații sau partenerii de afaceri pentru a discuta modificările necesare.
