Când angajații sunt angajați să lucreze pentru o companie care se ocupă de informații personale, de multe ori li se cere să semneze un acord de confidențialitate. Acordul garantează că angajații care au acces la informațiile confidențiale păstrează informațiile personale și secrete. Angajații se pot confrunta cu întreruperi sau probleme juridice în cazul în care acordul de confidențialitate este încălcat.
Conţinut
Un acord comun de confidențialitate descrie responsabilitățile și sarcinile angajatului în respectiva funcție. Acesta va menționa ce tipuri de documente sau lucrări va avea accesul angajatului pentru a finaliza lucrarea în cauză. Angajatul va fi informat despre importanța acestor documente. Așteaptă așteptarea confidențialității, împreună cu consecințele care ar putea apărea în cazul încălcării acordului. Unele acorduri conduc la încetarea imediată a locurilor de muncă, în timp ce altele pot avea consecințe mai mici.
legalizarea
Angajatul trebuie să convină și să semneze acordul de confidențialitate pentru al face să fie un document legal. Acest lucru înseamnă că un angajator nu ar trebui să permită angajatului să fie expus unor documente sau informații confidențiale înainte de semnarea unui acord. Acordul de confidențialitate trebuie să se încheie cu o declarație care afirmă că angajatul înțelege pe deplin termenii prevăzuți în acord, împreună cu politicile și procedurile care vor fi implementate în cazul în care informațiile confidențiale sunt scoase din uz. O semnătură este cerută de angajator, angajat și martor. Acordul ar trebui, de asemenea, datat.
Angajații necesari să se înscrie
În timp ce unii oameni nu vor vedea niciodată un acord de confidențialitate în întreaga lor carieră de lucru, alții vor vedea unul în fiecare funcție pe care o ocupă.Angajații care lucrează în mod direct cu informațiile despre pacienți trebuie să semneze acorduri de confidențialitate. Acestea pot include posturi de primire de bază la un medic de familie sau psiholog care lucrează ca parte a unei practici mai extinse. Angajații care lucrează în cabinetele de avocați trebuie, de asemenea, să semneze acordul. Alte exemple includ orice activitate politică sau de aplicare a legii care abordează direct informațiile confidențiale.
Scopul și importanța
Contractele de confidențialitate sunt create pentru a proteja clienții, clienții sau pacienții pe care afacerea respectivă le poate interacționa în orice moment. Unele informații furnizate de pacienți sau clienți pot fi personale sau importante, pe care le preferă să fie păstrate personal. În aceste tipuri de cazuri, numai lucrătorii aleși au permisiunea să citească fișierele. Încălcarea confidențialității angajaților, pacienților sau clienților poate deteriora reputația companiei ca sursă de încredere și poate însemna acțiuni în justiție sau procese în numele victimelor.
