Înființată în 1993, Actul familiei privind concediul medical protejează locurile de muncă ale anumitor angajați care trebuie să ia concediu fără plată pentru îngrijirea unui copil nou-născut sau adoptat sau pentru un membru de familie grav bolnav. FMLA protejează, de asemenea, locurile de muncă ale angajaților care înșiși sunt grav bolnavi sau răniți și trebuie să ia un concediu de absență pentru a se recupera. Natura medicală a majorității solicitărilor FMLA declanșează probleme de confidențialitate și confidențialitate pe care angajatorii trebuie să le țină cont.
Comunicarea informațiilor medicale
Unele informații medicale nu pot fi păstrate în totalitate confidențiale. Pentru ca un candidat FMLA să fie aprobat, de exemplu, angajatorul trebuie să revizuiască recomandarea medicului pe baza unei afecțiuni grave de sănătate. Departamentul Muncii recomandă utilizarea unui formular standard pentru recomandările medicului pentru FMLA. Formularul permite medicului să furnizeze detalii despre condiție, inclusiv durata de concediu necesară. Formularul este disponibil online de pe site-ul Departamentului Muncii.
Accesul la informațiile medicale
Accesul la dosarele medicale este reglementat de Legea privind informarea și răspunderea în domeniul sănătății. Actul reglementează în mod strict cine are acces la informații medicale de la care poate fi determinată identitatea persoanei. HIPAA este echilibrat pentru a oferi informații lucrătorilor din domeniul asistenței medicale pentru a le permite să-și facă datoria și în alte circumstanțe, cum ar fi solicitările FMLA. Cu toate acestea, actul impune ca accesul la dosarele medicale să fie foarte limitat. Ca angajator supus FMLA, trebuie să limitați accesul la aceste înregistrări medicale numai la angajații desemnați care trebuie absolut să aibă acces din motive comerciale de bună credință.
Depozitarea informațiilor medicale
În calitate de angajator, trebuie să protejați informațiile medicale ale angajaților de cei care nu sunt desemnați pentru accesarea acestora. Toate înregistrările medicale trebuie păstrate separat de fișierele de personal. Fișierele medicale legate de solicitările FMLA ar trebui păstrate în dulapuri de fișiere încuiate la care au acces numai angajații desemnați. Atunci când trimiteți faxuri și copiați informațiile medicale ale angajaților, trebuie stabilite protocoale și respectate cu strictețe pentru a asigura confidențialitatea angajaților. De exemplu, dacă un formular de date medicale este lăsat accidental într-o mașină de copiat și apoi văzut de persoane neautorizate, compania dvs. este responsabilă de încălcarea confidențialității, nu de angajatul errant.
Preocupările angajatorului
Adesea, în situațiile FMLA, angajatorii au nevoie de acces la anumite înregistrări medicale ale angajaților lor. HIPAA prevede ca angajații să dea o autorizație scrisă angajatorilor pentru a avea acces doar la acele înregistrări care țin de condiția pentru care se solicită concediu FMLA, fără să dea autorizații de acces la toate dosarele medicale. Angajatorii pot solicita oa doua opinie bazată pe recomandarea medicului pentru FMLA și pot, de asemenea, să contacteze medicul în mod direct și să discute despre condiție. Aceste discuții trebuie, de asemenea, să fie autorizate de angajat. Angajații care caută FMLA trebuie să furnizeze documentația adecvată și, prin urmare, cel mai probabil va acorda aceste autorizații.
