Acordurile de confidențialitate protejează interesele angajatorilor și sunt recomandate cu tărie pentru o serie de ocupații care solicită angajaților să păstreze confidențialitatea informațiilor și datelor sensibile la care au acces. Este obișnuit ca angajatorii să solicite acorduri semnate de confidențialitate ori de câte ori un angajat începe un nou loc de muncă sau primește o promovare la un post de nivel superior cu un acces mai mare la materiale confidențiale. Confidențialitatea este importantă în anumite poziții și niveluri de ocupare a forței de muncă, unde riscul de scurgere a informațiilor ar putea duce la deteriorarea reputației și rentabilității organizației.
Personalul Resurselor Umane
Oamenii care lucrează în posturile de resurse umane sunt însărcinați cu o cantitate enormă de informații privind solicitanții de locuri de muncă și actualii și foștii angajați. Informațiile despre angajați includ documentele de eligibilitate privind securitatea socială și ocuparea forței de muncă, informațiile de contact personale și informațiile medicale. Recrutatorii și specialiștii în domeniul ocupării forței de muncă au acces la date private privind munca angajaților și istoricul salariilor, precum și informații privind referințele solicitanților și informațiile financiare, în societățile în care sunt necesare controale de fond pentru ocuparea forței de muncă.
Companiile de compensare pot fi implicate în planificarea strategică a compensațiilor, care ar trebui, de asemenea, să fie ținute sub control. Specialiștii în compensații și beneficii ar trebui să fie obligați să păstreze confidențialitatea cu privire la salarii, salarii și prime. În domeniul resurselor umane, este larg acceptat faptul că toți angajații din domeniul resurselor umane trebuie să respecte măsurile de confidențialitate. Cu toate acestea, este necesar un acord de confidențialitate semnat. Se dovedește că membrul personalului recunoaște și înțelege pe deplin măsura în care trebuie menținută confidențialitatea, precum și consecințele pentru divulgarea informațiilor confidențiale ale angajaților.
Personalul IT
Angajații din domeniul tehnologiei informației (IT) sunt familiarizați cu surse nelimitate de informații; prin urmare, confidențialitatea este o necesitate pentru lucrătorii IT. Pe baza poziției lor în cadrul companiei și a nivelului de expertiză tehnică, lucrătorii IT pot avea acces la înregistrările financiare ale companiei, la datele de compensare și la securitatea rețelelor. Este normal să se aștepte ca personalul IT să respecte regulile privind confidențialitatea și să mențină încrederea pe tot parcursul mandatului și dincolo de el.
Contractele de confidențialitate pentru angajații IT pot fi complexe deoarece necesită cunoștințe de specialitate în domeniu. Aceste acorduri de confidențialitate trebuie să includă verbiage care descrie natura confidențială a datelor, precum și toate mijloacele prin care angajații IT pot avea acces la date. Un contract de confidențialitate pentru un angajat IT este, în mod ideal, construit de cineva cu o cunoaștere aprofundată a modului în care procesele IT permit accesul angajaților la date și modului de a modifica și reconfigura datele și sistemele.
Personalul Executiv
Ca și angajații IT, directorii companiilor au acces la informații în virtutea atribuțiilor lor de serviciu și a autorității care le-a fost acordată în rolurile lor în cadrul companiei. Un director poate solicita informații de la un angajat din orice departament și îl primește fără nici o întrebare. Directorii companiilor au, de asemenea, acces la informații despre planificarea strategică și schimbările organizaționale, motiv pentru care multe acorduri de angajare executivă conțin o clauză de confidențialitate. O clauză de confidențialitate la nivel executiv interzice, de asemenea, directorilor puternic compensați și puternici să se angajeze în acțiuni și comportamente care ar putea afecta standardele de afaceri, practicile și reputația unei organizații.Pentru societățile cotate la bursă, acest tip de clauză de confidențialitate este deosebit de important având în vedere impactul pe care o decizie executivă ar putea avea asupra valorii, valorii și succesului general al companiei.
Personal de cercetare și dezvoltare
Confidențialitatea privind cercetarea, dezvoltarea produselor și alte informații proprietare este de așteptat de la angajații și inginerii de cercetare și dezvoltare, precum și de personalul de vânzări și marketing. Pentru unii angajatori, succesul organizației se bazează pe capacitatea de a lansa noi produse și servicii înainte ca un concurent să poată ajunge pe piața dorită. Contractele de confidențialitate pentru personalul care ocupă poziții legate direct sau indirect de concurența în afaceri protejează activele companiei. Ei descurajează, de asemenea, angajații să lucreze la proiecte clandestine sau să colaboreze cu concurenții pentru câștig personal.
