Aproape toate propunerile de afaceri sau cererile de astăzi necesită o scrisoare de intenție însoțitoare. În funcție de context și propunere, scrisoarea de intenție poate varia de la o scurtă introducere la un rezumat minuțios al conținutului propunerii. Atunci când scrieți o scrisoare de intenție pentru o ofertă oficială pentru un proiect, cunoașteți componentele esențiale pentru a face ca scrisoarea dvs. să iasă în evidență.
Cuprins
O scrisoare de intenție pentru o ofertă oficială pentru un proiect ar trebui să pară profesională din toate punctele de vedere și să reflecte expertiza de afaceri a companiei. Cel puțin, scrisoarea de intenție trebuie să includă o referință la proiect, după nume și numărul proiectului, dacă este disponibil; termenii generali ai ofertei, inclusiv termenele limită; și o listă completă a tuturor documentelor și atașamentelor trimise cu scrisoarea de intenție.
Lungime
Durata unei scrisori de intenție pentru o ofertă poate varia semnificativ în funcție de mărimea și specificațiile jobului. Deși este în general mai bine să fie cât mai scurtă posibil, asigurați-vă că includeți toate informațiile necesare și nu faceți scrisoarea atît de scurtă încât pare a fi ca și cum ați depune eforturi minime în producerea acesteia.
Antet Informații
Includeți data în care a fost scrisă scrisoarea de intenție în antetul dvs., împreună cu informații complete de contact. Consultați numele proiectului și numărul proiectului în antetul scrisorii dvs. și din nou în caracterele literei. Folosiți papetărie cu antet, dacă este posibil, sau cel puțin hârtie de bună calitate.
excluderi
Nu utilizați o scrisoare "conservată", pe care potențialii clienți o pot lua în legătură cu aceasta. Aveți timp pentru personalizarea fiecărei litere. Nu menționați în mod expres prețul licitării în scrisoarea dvs. de intenție, cu excepția cazului în care sunteți instruit să faceți acest lucru. Acest tip de informații detaliate ar trebui să fie rezervate pentru suma licitată în sine. Nu exagerați jargonul tehnic. Scopul este să sune profesional, dar nu pretențios.
