Orice proiect sau organizație care utilizează resurse financiare sau de altă natură pentru a funcționa utilizează evaluarea costurilor. În termeni generali, evaluarea costurilor este procesul de determinare a utilizării resurselor. Poate fi la orice scară, de la un singur proiect sau unitate al unei organizații, până la studii ample și comparative privind alocarea resurselor într-o întreagă rețea de organizații. În general, o evaluare a costurilor este doar o parte a unei analize mai largi a raportului costuri-beneficii, cu scopul de a determina dacă resursele sunt utilizate în mod eficient.
Identificarea costurilor
Unul dintre pașii de urmărire a utilizării resurselor într-un proiect sau organizație este identificarea costurilor asociate cu orice activitate este evaluată. De exemplu, evaluarea costurilor unui proprietar al unui magazin ar include cheltuielile, cum ar fi salariile angajaților, întreținerea și securitatea clădirilor, achizițiile de produse și așa mai departe. Această parte a evaluării costurilor ar trebui să ia în considerare și tipul de cost. Un exemplu de cost fix, care nu se schimbă cu nivelurile de activitate, ar fi închirierea și încălzirea spațiului de depozitare. Un cost variabil, pe de altă parte, ar putea fi costul produselor oferite în diferite momente ale anului.
Utilizarea resurselor pe unitate
Un alt aspect al evaluării costurilor are de a face cu determinarea modului în care sunt distribuite resursele între unitățile individuale. În scopuri de evaluare, o "unitate" este orice măsurătoare arbitrară a activității în cadrul unui proiect sau al unei organizații. În domeniul sănătății, de exemplu, o unitate ar putea fi o vizită de consiliere. În proiectul de digitizare de la Biblioteca Nacional din Spania, posibilele unități ar putea fi producția de CD-uri individuale sau alte copii digitale.
Valoarea unităților
Calculul costului unităților într-o analiză bugetară înseamnă atribuirea unei valori numerice aspectelor individuale ale unui proiect sau divizării unei organizații. Dacă un proprietar de magazin vinde cafea și este nevoie de 1.000 de dolari pe zi pentru a plăti pentru grindă, zahăr, cremă, cupe, întreținerea mașinilor de espresso, salariile angajaților și toate celelalte cheltuieli necesare pentru furnizarea de cafea clienților, atunci valoarea unei o singură unitate (adică timpul și banii necesari pentru a face o ceașcă de cafea) ar fi suma de 1.000 de dolari cheltuite pe zi pentru a furniza cafea, împărțită la numărul total de cești vândute într-o zi.
Tipuri de analiză
Evaluările de costuri pot fi pentru proiectele sau divizările individuale ale unei organizații, pentru analiza costurilor sau pentru studiile comparative ale mai multor organizații. Acest ultim tip de analiză poate fi util pentru departamentele sau proiectele finanțate de dolari fiscali, ca o modalitate de a arăta impactul acestor costuri asupra societății. Afișarea valorii unitare este importantă deoarece poate fi comparată cu veniturile din unități individuale pentru a vedea dacă un anumit proiect sau o divizie a companiei este profitabilă sau eficientă. Aceasta este cunoscută ca o analiză cost-beneficiu.
