Dacă începeți un nou loc de muncă care necesită îndatoriri profesionale, trimiteți o scrisoare personală sau de afaceri sau trimiteți un zbor pentru un coleg de strângere de fonduri sau alt eveniment, va trebui să învățați cum să mâncați un plic. E-mailul care nu este prezentat în mod corespunzător poate trimite un mesaj destinatarului său că nu vă pasă suficient de el sau de ea pentru a petrece timpul pentru a plia în mod corespunzător și a insera elemente într-un plic.
Adresați-vă plicurilor înainte de a le înșela, mai ales dacă conțin scrisori către clienți sau perspective. Plicurile pot fi abordate prin utilizarea unei imprimante pentru a transpune o adresă direct pe un plic prin imprimarea etichetelor poștale care pot fi fixate pe plic sau prin scrierea unei adrese cu mâna. Plicurile scrise cu pictograma manuală ar trebui utilizate numai atunci când trimiteți corespondența personală unui prieten sau unui membru al familiei.
Adunați materialele care trebuie plasate în plic. Dacă aveți multe plicuri pentru a găsi informații similare, găsiți o suprafață mare la care să lucrați, cum ar fi un birou, un birou sau un contor. Separați diferitele componente ale fiecărei trimiteri în coloane separate într-o distanță accesibilă de la locul unde veți lucra.
Examinați cea mai mare foaie de hârtie care trebuie inclusă în corespondență. Dacă cea mai mare foaie este o literă tipică de 8,5-în-11-inch, va trebui să fie împăturită în treimi, cu toate foile mici sau componentele de corespondență pliate înăuntru. Dacă dimensiunea cea mai mare a hârtiei este semnificativ mai mică decât o foaie normală de hârtie, puteți împături hârtia în jumătate sau lăsați-o desfăcută dacă se va potrivi în interiorul plicului.
Glisați hârtia pliată într-un plic cu capătul deschis orientat către partea din față a plicului. Destinatarul dvs. ar trebui să poată deschide clapeta pentru plicuri, să scoată scrisoarea și să citească conținutul mesajului dvs. de corespondență, fără a fi nevoit să întoarcă hârtia în jurul sau cu capul în jos. Sigilați plicul cu un burete umed dacă nu utilizați un plic cu auto-etanșare (sau lipicios).
