Cum să păstrați înregistrările corporațiilor. Menținerea corectă a înregistrărilor corporative poate fi esențială pentru succesul organizației dvs. Urmați acești pași.
Elementele de care aveți nevoie
-
Computer cu acces la internet
-
Sistem de arhivare
Înțelegeți ce înregistrări corporative sunt
Păstrați o indicație clară și eficientă a deciziilor corporative prin utilizarea minutelor de întâlnire și a altor note luate. Fișele corporative includ toate documentele importante referitoare la afacerea dvs., de la contracte la soluții de angajare corporative până la formulare de aprobare a contractului de închiriere de bunuri imobiliare.
Știți că păstrarea înregistrărilor corporative nu este o corvoadă pe care pare să o faceți atunci când începeți prima dată o corporație. În viitor, vă veți referi la aceste înregistrări pentru a determina obiectivele companiei, contribuția partenerului și chiar pentru a soluționa disputele interne privind direcția și misiunea companiei.
Înregistrați toate deciziile corporative majore. Dacă nu sunteți sigur, înregistrați-l. Cu posibilități moderne de scanare și gestionare a hârtiei în afara amplasamentului, este bine să aveți fișiere groase, de carne, ca înregistrări ale întâlnirilor corporative. Un cuprins cuprinzător va economisi timp în viitor, când vor fi necesare informații.
Știți când să înregistrați
Înregistrați procesul-verbal al reuniunilor și al reuniunilor directorilor, chiar și atunci când acestea au loc printr-un apel de conferință sau prin Internet. Acestea tind să fie mai puțin formale decât întâlnirile in-house, dar acest lucru este adesea în cazul în care cele mai bune idei sunt legate.
Știți că rezoluțiile, fie că acestea sunt între parteneri sau cele ale angajaților companiei, sunt la fel de puternice ca și hârtia pe care sunt scrise. Acordurile verbale au o importanță redusă în setările corporative, motiv pentru care păstrarea înregistrărilor corporative este atât de importantă.
sfaturi
-
Păstrarea unui ghid de evidență corporativă în birou va ajuta pe oricine desemnat ca administrator de înregistrări să formuleze corect și să indexeze minutele. Când înregistrările trebuie trimise în afara locației, păstrați copii în birou și într-o locație ignifugă, în afara amplasamentului. Timpul petrecut pentru a menține o carte de evidență corporativă va depinde, de obicei, de dimensiunea companiei. Companiile mari pot avea nevoie să angajeze un angajat special pentru a face față înregistrărilor. Firmele mici pot ajunge adesea cu cheltuieli de aproximativ o oră pe săptămână actualizând înregistrările.
Avertizare
Nu credeți că nu aveți timp să înregistrați în mod corespunzător procesul decizional corporativ. Menținerea unei cărți de înregistrări corporale bine indexate vă poate economisi timp și bani și vă poate salva atunci când vă confruntați cu litigii în viitor. O carte de înregistrări corporativă conține informații confidențiale esențiale pentru compania dvs. Nu duceți-l niciodată acasă sau nu îl scoateți din locurile de muncă. Nu vrei să fii răspunzător pentru pierderea lui.
