Scrierea unei scrisori de ofertă de cumpărare vă poate ajuta să câștigați o, dar trebuie să planificați mai întâi toate aspectele literei. O ofertă de cumpărare este diferită de o propunere, deoarece propunerea presupune acordarea premiului după negocierea cu o companie, în timp ce o ofertă face parte din procesul de achiziție sigură. Dacă ați găsit o afacere pe care doriți să o cumpărați sau un furnizor cu care doriți să faceți afaceri, următorul pas este să scrieți o scrisoare de ofertă pentru cumpărare.
Elementele de care aveți nevoie
-
Costul materialelor
-
Rapoartele de acoperire
-
Hârtie albă pentru imprimantă
Analizați sumele licitate din trecut și aflați ce a câștigat, astfel încât să puteți aplica aceleași tehnici. Obțineți informații de la proprietari adresați întrebări. Obțineți informații primare de la proprietari care utilizează corespondența trecută cu clienții potențiali, citiți broșura și site-urile web. Unele companii vor explica de ce oferta a fost pierdută.
Analizați cerințele și asigurați-vă că aveți o înțelegere deplină, studiind specificațiile necesare pentru efectuarea achiziției, inclusiv condițiile de cumpărare, livrare și plată.
Porniți primul paragraf din răspunsul ofertei cu o secțiune despre compania dvs. Ofertele includ experiența, expertiza și o secțiune de fiabilitate și metoda de performanță. Spuneți personalului de achiziții publice sau afacerii dvs. despre organizația dvs. experiența dvs. și referințele dvs. de lucru sau exemple de tipul de muncă efectuată.
Porniți al doilea paragraf - secțiunea de performanță - și explicați modul în care organizația dvs. va efectua achiziția afacerii sau livrați bunurile solicitate în documentul de licitare. Formatul nu este atât de important, ci asigurați-vă că aveți toate informațiile incluse.
Porniți al treilea paragraf - oferta - și explicați prețul licitării pe baza detaliilor bugetului. Calculează materialele, dacă e cazul, forța de muncă, deasupra capului, ambalajul și transportul. Prețul ar trebui să îndeplinească obiectivele ratei de returnare a furnizorului.
Profesionalizați oferta. Scrisoarea de ofertă de cumpărare ar trebui să arate profesional pe hârtie de bună calitate. Utilizați antetul dvs. și o acoperire lucioasă. Doriți ca afacerea dvs. și oferta dvs. să iasă în evidență și să depășească așteptările.
Trimiteți oferta de cumpărare la timp. În cazul în care oferta este târziu, atunci aveți șansa de a pierde oferta. Acordați atenție termenului și nu depășiți acest termen.
sfaturi
-
O organizație care înregistrează scoruri mari la servicii și la o ofertă la prețuri reduse are șanse mari să obțină oferta.
