Organizațiile non-profit, corporațiile și întreprinderile mici, care dețin un consiliu de administrație, de asemenea dispun de un set de linii directoare numite statute. Aceste regulamente sunt stabilite de companie sau de corporație pentru a asigura un lanț de comandă adecvat, precum și comportamente și responsabilități atribuite tuturor membrilor. De asemenea, legile trebuie să includă un proces prin care membrii consiliului sunt adăugați sau eliminați, precum și limitele termenului, alegerile și frecvența reuniunilor. De asemenea, membrii consiliului de administrație trebuie să urmeze un set de orientări referitoare la comportamentul întâlnirilor, cum să introducă elemente pe ordinea de zi și durata ședințelor. Cele mai utilizate reguli pentru întâlnirile de bord sunt regulile de ordine ale lui Robert.
Dacă cereți cuiva să demisioneze de la un consiliu, acesta trebuie să aibă motive sau motive pentru a aplica cererea. Mențineți jurnalele de infracțiuni cu date pertinente și toate solicitările făcute de membrul consiliului pentru a remedia situația problematică, precum și orice asistență oferită pentru remedierea problemelor existente. Achiziționarea de documente pentru a dovedi comportamentul de a fi prezentat consiliului în caz de forțare a demisiei sau a demiterii și a documentației este esențială pentru atingerea unui cvorum în cazul în care persoana implicată refuză să demisioneze din proprie inițiativă. Documentația va furniza, de asemenea, informațiile necesare solicitate de către departamentul juridic în cazul în care membrul consiliului de administrație va lansa un proces de judecată împotriva companiei sau a organizației.
Întrevedește-te cu membrii consiliului în cauză și fii specific cu privire la problemele care au cauzat îngrijorare și accentuează lipsa de rezoluție sau de conformitate. În timpul întâlnirii, membrului consiliului de administrație i se permite să-și evalueze propriile performanțe și să introducă cu tact noțiunea că demisia din funcție va permite consiliului să rezolve problemele în beneficiul corporației. Fiți empatici și tratați membrii consiliului cu respect în orice moment pentru a evita transformarea unei decizii de afaceri într-o problemă personală. Documentați întâlnirea luând note.
Forțați membrul dacă refuză să depună o scrisoare de demisie prin mijloace mai puțin complicate. Utilizați statutele și protocoalele existente pentru a implica toți membrii consiliului în discuție, pentru a evalua problemele și a vota în cele din urmă pentru a ajunge la un consens cu privire la faptul dacă membrii consiliului ar trebui să fie concediați sau să li se permită să-și termine mandatul.
