Când intri într-un magazin și cumperi un articol - fie o sticlă de parfum, o motocicletă sau un pachet de gumă - ai devenit parte din ciclul veniturilor. Ciclul veniturilor este un termen folosit în contabilitate și afaceri care descrie călătoria unui produs sau serviciu de la începuturile sale umile până la vânzarea acestuia. Ciclul de venituri începe atunci când afacerea livrează un produs sau oferă un serviciu și se termină atunci când clientul plătește integral.
Este important ca toți contabilii să știe ceva despre ciclul veniturilor, deoarece acesta este unul dintre numeroasele procese utilizate într-un sistem contabil eficient.Contabilii care lucrează pentru o companie trebuie să poată urmări vânzările și profiturile. O modalitate bună de a realiza acest lucru este implementarea unui sistem care urmărește ciclul veniturilor.
Companiile care au un decalaj substanțial între vânzarea unui element și primirea plății constată că ciclul veniturilor este deosebit de util. Ciclurile de venit variază în funcție de tipul de activitate. Cu toate acestea, elementele esențiale rămân aceleași.
Ce este un ciclu de venituri?
Servicii profesionale: Companiile sau persoanele fizice care oferă servicii mai degrabă decât bunuri - cum ar fi legea sau firmele de contabilitate - au diferite tipuri de cicluri de venituri. Aceste tipuri de profesioniști necesită adesea bani în fața clienților în calitate de agenți de reținere, iar acest deținător este ținut într-un cont special. Atunci când firma furnizează servicii, banii sunt extrași din contul respectiv. Avocații au, uneori, un alt tip de aranjament în care aceștia iau un client cu acordul că primesc plata de la orice decontare câștigată în proces.
Companii de productie: Un ciclu de venituri al unei întreprinderi de producție începe după finalizarea producției bunurilor pe care intenționează să le vândă. Următorul pas este procesarea comenzii și obținerea inventarului gata de livrare. Unii producători au echipe de vânzări care se ocupă de această parte a ciclului sau au dealeri obișnuiți pe care îi furnizează cu bunuri. După livrarea mărfurilor, compania trimite clientului o factură. Când clientul plătește factura, ciclul de venit al companiei este complet.
Companiile de asistență medicală: Companiile de îngrijire a sănătății au cele mai complicate cicluri de venituri. Costurile serviciilor de îngrijire a sănătății sunt foarte mari, după cum știu majoritatea consumatorilor, iar pacienții folosesc fie asigurări private, fie asigurări sponsorizate de guvern pentru a-și plăti o mare parte din îngrijire. Aceste companii de asigurări sunt intermediari care protestează și complică ciclul veniturilor. Companiile de îngrijire medicală care acceptă asigurarea trebuie să respecte practicile de facturare ale societății de asigurare și să traducă procedurile pe care le-au efectuat într-un cod universal. Adesea, asigurătorul nu acoperă costul total al serviciilor, ceea ce înseamnă că furnizorul de servicii medicale va trebui să factureze pacientul pentru a recupera costul integral. Ciclul veniturilor este completat atunci când se primesc plăți atât de la pacient, cât și de la compania de asigurări.
Dezvoltare de software: Programele de dezvoltare a software-ului creează adesea cicluri de venit bazate pe atingerea anumitor etape. Unele elemente ale proiectului sunt livrate clientului în fiecare etapă a procesului de dezvoltare, iar clientul trimite compania o plată pentru finanțarea următoarei etape a procesului. Ciclul de venit este finalizat atunci când se livrează întregul proiect, iar clientul efectuează plata finală.
Care este ciclul de cheltuieli în contabilitate?
Un alt ciclu important în contabilitate este ciclul de cheltuieli. În timp ce ciclul veniturilor urmează călătoria unui element de la livrare la vânzare, ciclul de cheltuieli se referă la achiziția făcută de o companie.
Companiile achiziționează bunuri și servicii pentru a-și desfășura activitatea în mod eficient și a-și atinge obiectivele de afaceri. Achiziția este o funcție internă, iar achiziția eficientă are mai multe obiective, inclusiv reducerea cheltuielilor și menținerea calității. Ciclul de cheltuieli este ceea ce guvernează metodologia utilizată de companie pentru cumpărare.
Un ciclu de cheltuieli implică procesul repetitiv de a crea mai întâi comenzi de achiziție și de a comanda bunuri și servicii, apoi de a primi aceste articole, de a aproba facturile și, în final, de a plăti facturile. Un bun exemplu al ciclului de cheltuieli la locul de muncă este achiziționarea de bunuri de birou, ceea ce este ceva ce majoritatea companiilor au nevoie. Ciclul de cheltuieli pentru consumabilele de birou va începe atunci când comenzile de cumpărare sunt create în funcție de nevoile angajaților. Apoi, aceste consumabile sunt comandate prin telefon sau online de la un magazin de furnizare de birouri. Comanda este plasată utilizând o comandă de cumpărare. Odată ce elementele sunt livrate, contabilitatea va aproba factura de plată și va scrie un cec furnizorului.
Importanța ciclurilor de cheltuieli
Crearea unui proces pentru ciclurile dvs. de cheltuieli ale companiei este o idee bună, indiferent cât de mică este afacerea. Mulți proprietari de întreprinderi mici nu implementează un sistem de urmărire precisă a achizițiilor. Fără un ciclu de cheltuieli clar definit, un proprietar sau manager de afaceri trebuie să aprobe personal fiecare achiziție, fiecare factură și fiecare furnizor. Sau dacă decideți doar să permiteți angajaților să facă ceea ce doresc atunci când doresc, cheltuielile companiei dvs. ar putea crește semnificativ. Achizițiile duplicate și inutile pot deveni comune atunci când nu există niciun sistem care să urmărească cumpărarea.
Dacă stabiliți un sistem pentru ciclul de cheltuieli al companiei dvs., puteți reduce frauda și potențialul de fraudă. Punerea în aplicare a unui sistem a arătat că reduce oportunitatea de deturnare de fonduri în mod semnificativ. Angajații nu pot "plăti" furnizori falsi sau frauduloși dacă sistemul dvs. cere ca furnizorii să fie pre-aprobați sau aprobați înainte de a le comanda. În plus, dacă controlați plățile, angajații nu pot scrie cecuri neautorizate. Un ciclu scris de cheltuieli poate consolida cu adevărat infrastructura contabilă și financiară a companiei.
Ce este un ciclu de producție?
Ciclul de producție este încă un alt ciclu cheie în lumea afacerilor. De asemenea, cunoscut ca ciclul de viață al produsului, ciclul de producție descrie perioada în care un element este dezvoltat, introdus pe piață și, eventual, eliminat de pe piață. Există patru etape ale ciclului de producție: introducere, creștere, maturitate și declin.
În timp ce ciclurile de venituri și cheltuieli sunt importante pentru contabili, ciclul de producție este mai util pentru departamentul de marketing. Acesta ajută echipa de marketing a companiei dvs. să decidă când este un moment bun pentru a face publicitate, a reduce prețurile, a explora noi piețe sau a crea noi ambalaje.
Ciclul de producție urmează o cale destul de standard. În primul rând, este introdusă o idee de produs, apoi trimisă spre cercetare și dezvoltare pentru a determina fezabilitatea produsului și profitabilitatea potențială. Apoi, produsul este produs, comercializat și derulat. Aceasta se numește faza de creștere a produsului. Dacă noul produs devine de succes, producția va crește până când produsul devine disponibil pe scară largă și se va maturiza. Aceasta se numește faza de maturitate a produsului. În cele din urmă, cererea pentru produs va scădea și, cel mai probabil, va deveni depășită, ducând la stadiul de declin. Înțelegerea ciclului de viață al unui produs este importantă pentru o companie de succes.
Atunci când un produs își începe ciclul de viață, acesta poate avea puțină concurență pe piață. Apoi, dacă se întâmplă bine, concurenții ar putea începe să-și imite succesul. Cu cât produsul devine mai reușit, cu atât mai mulți concurenți se vor confrunta cu acesta. Acest lucru poate determina pierderea cotei de piață, ducând în cele din urmă la declinul acesteia.
Modul în care o companie comercializează un produs depinde în parte de stadiul său în ciclul de producție. Un produs nou, de exemplu, trebuie explicat consumatorilor. Un produs care se află în continuare în ciclul său de viață va trebui diferențiat de concurenții săi.
Ce este un salariu complet pentru ciclu?
Durata de timp dintre salarii este denumită ciclu de plată sau plată integrală a ciclului. Întreprinderile variază în intervalul de timp al salariilor, iar fiecare firmă trebuie să decidă ce program de salarizare este cel mai bun pentru compania și angajații săi. Deseori, există diferite cicluri de salarizare într-o singură companie. Angajații scutiți sau salariați pot fi plătiți o dată pe lună, de exemplu, în timp ce angajații orari pot fi plătiți săptămânal.
Ciclul de salarizare începe cu decizia privind salariile și salariile pentru noii angajați. Următoarea parte a ciclului implică frecventarea și monitorizarea. Unii angajați trebuie să acționeze și să se afișeze pentru a ține evidența orelor lucrate. Altele sunt plătite o sumă stabilită, indiferent de orele în care au fost introduse. Ciclul de plată se termină cu plată urmată de pregătirea rapoartelor guvernamentale (fiscale) și interne. Pașii din ciclul de plată includ colectarea timpului angajat, calcularea câștigurilor și calcularea deducerilor și tipărirea unui cec.
Dacă un angajator procesează salariile în fiecare săptămână, fiecare săptămână este considerat un nou ciclu de salarizare. Dacă un angajator procesează o plată o dată pe lună, atunci fiecare lună este considerată începutul noului ciclu de salarizare. Salarizarea este, de obicei, cea mai mare cheltuială a întreprinderii și este un factor-cheie în moralul angajaților.
În Statele Unite, cele mai comune cicluri de salarizare sunt lunare, semestriale (de două ori pe lună), două săptămâni (o dată la două săptămâni) și săptămânal. O perioadă minimă de plată este de obicei cerută de legea statului. Proprietarii de afaceri nu sunt niciodată restricționați să plătească mai des angajații, dar le este interzis să plătească angajații mai rar decât o dată pe lună. Diferitele cicluri de salarizare au avantaje și dezavantaje.
Deoarece departamentele contabile execută rapoarte lunare, contabilii preferă de obicei perioade de plată semimontale. În acest fel, ultimul salariu al lunii coincide de obicei cu sfârșitul lunii. Angajații plătiți de două săptămâni primesc, de asemenea, două luni bonus ale anului care au trei perioade de plată în loc de două.
Serviciile de îngrijire medicală, de pensionare și alte beneficii, de obicei, se desfășoară lunar. Cu cicluri de plată semimontale, aceste deduceri sunt ușoare. Dacă plătiți angajaților dvs. cu două săptămâni, devine mai complicat deoarece va trebui să gestionați deducerile pe baza numărului total de perioade de plată anuale - 26 de perioade de plată sau 27 în câțiva ani.
Cu toate acestea, angajații orari apreciază perioadele de plată de două ori pe săptămână deoarece se plătesc ore suplimentare, în timp ce angajații salariați nu.
Ciclul săptămânal de plată are, de asemenea, unele avantaje, deși nu este o opțiune populară pentru majoritatea companiilor din afara comerțului, cum ar fi construcțiile și instalațiile sanitare, de exemplu. Costul este un motiv major pentru care proprietarii de afaceri nu le place, iar majoritatea furnizorilor de salarizare se taxează de fiecare dată când se efectuează salarizarea. Un alt dezavantaj este că de fiecare dată când efectuați o plată, acesta poate pierde mult timp pentru administratorul dvs. de salarizare, mai ales dacă există angajamente de salarizare și ore suplimentare.
