Companiile efectuează permanent cheltuieli pentru a-și desfășura activitatea și pentru a-și menține afacerile, iar acest lucru face parte dintr-un ciclu de cheltuieli și cheltuieli. De obicei, managementul dorește să minimizeze costul companiei pentru a-și achiziționa și menține inventarul, bunurile și costurile, ca parte a ciclului cheltuielilor.
Compania are alte cicluri, inclusiv un ciclu de venituri care urmărește comenzile clienților și previziunile vânzărilor, precum și un ciclu de producție care include activități de afaceri și informații care provin din procesul de fabricație a produsului. Ciclul de cheltuieli al unei companii se învârte în jurul informațiilor din inventar și din alte elemente pe care trebuie să le achiziționeze.
Ciclul de cheltuieli în acțiune
Fluxul de informații către și de la ciclul cheltuielilor. Ciclul de producție și ciclul vânzărilor furnizează informații despre momentul și cantitatea de bani pe care o companie trebuie să o cheltuiască pentru inventarul suplimentar, de exemplu.
Fluxul de informații din ciclul cheltuielilor privind volumul de inventar nou primit, suma pe care trebuie să o plătească și datele scadente ale plăților. În mod obișnuit, companiile folosesc trei tipuri diferite de tranzacții în ciclul de cheltuieli, inclusiv o plată în numerar, o achiziție de credit și o întoarcere de cumpărare.
Explicați ciclul de achiziții
O companie inițiază de obicei o achiziție prin pregătirea unei comenzi de achiziție. Acest document este trimis unui furnizor, iar vânzătorul completează comanda și pregătește o factură, notând numărul comenzii de achiziție. Odată ce vânzătorul livrează inventarul, compania receptoare înregistrează chitanța, transmite-o departamentului contabil, plasând mărfurile fizice într-o zonă de depozitare pentru a fi vândută sau transformată în alte bunuri de vânzare.
Companiile trebuie să gestioneze inventarul prin păstrarea numărului de unități în stoc și prin determinarea vitezei sau vitezei la care aceste bunuri vinde. Departamentul de achiziții, în timp, poate estima cât de des trebuie să facă o nouă comandă de achiziție sau un nou ordin de inventar pentru a păstra stocurile în mod continuu.
Afișarea cheltuielilor privind situațiile financiare
Atunci când o companie cumpără un inventar, aceasta arată cumpărarea ca o cheltuială în contul de profit și pierdere. Sincronizarea cheltuielilor diferă, în funcție de situația în care societatea utilizează contabilitatea de angajamente sau de numerar. În cazul în care compania a cumpărat inventarul pe credit, veți vedea achiziția de inventar în bilanț ca un activ și, de asemenea, ca o sumă plătibilă pentru conturi.
Soldul datoriilor
Ca parte a ciclului de cheltuieli al unei companii, soldul conturilor sale poate continua să crească, deoarece cheltuieste mai mulți bani pentru a achiziționa inventar și servicii. În fiecare lună, compania efectuează plăți pentru a reduce soldul conturilor de plătit sau a banilor datorați vânzătorilor.
Odată ce compania plătește un proiect de lege și își reduce soldul de plăți al conturilor, acesta a finalizat ciclul de cheltuieli. Companiile au alte operațiuni într-un ciclu, inclusiv un ciclu de salarizare în care o companie înregistrează salariile câștigate de angajați și apoi eliberează salariile periodice.
Un ciclu de vânzări sau venituri are loc atunci când compania vinde bunuri sau servicii, le livrează clienților, emite o factură și primește o plată. Un ciclu de finanțare are loc atunci când o societate emite datorie, cum ar fi obligațiuni corporative, și apoi o plătește.
