Fondurile escrow sunt sume depuse de un cumpărător sau vânzător într-un cont de escrow neutru, terță parte, în care fondurile sunt deținute până la finalizarea unei escrow. Fondurile deținute într-un cont de escrow sunt considerate fonduri deținute în încredere. Acestea pot fi plătite numai după autorizarea scrisă a tuturor părților la un escrow. Regulile stricte se aplică tipului de cont în care trebuie deținute, precum și înregistrării implicate.
Elementele de care aveți nevoie
-
Fictitious file name filing
-
Număr federal de identificare
-
Rezoluția corporativă pentru a crea un cont
-
Sistem de evidență contabilă dublă cu registrele subsidiare
-
Depozit bancar inițial
Configurați un cont de încredere
Contactați o bancă de afaceri despre configurarea unui cont de încredere. Majoritatea băncilor comerciale oferă acest serviciu, precum și băncile de afaceri. Este un cont separat care poate fi utilizat numai pentru fondurile încredințate primite și plătite. Cele mai multe bănci vor cere o declarație fictivă de înregistrare a denumirilor de afaceri dacă contul de încredere este înființat în numele altei persoane decât al unei persoane fizice. De asemenea, vor solicita un număr federal de identificare a afacerii. Acest lucru este obținut de la Serviciul de venituri interne. În cazul în care contul este deschis de o corporație, banca va solicita stabilirea unei copii a rezoluției corporative care autorizează contul. Contul trebuie să menționeze, de asemenea, "cont de încredere" în titlu.
Faceți depozitul inițial în contul escrow. Legile statului variază în funcție de cât de mulți bani pot fi depuși într-un cont de escrow de către proprietarul contului. Aceasta este pentru a evita comutarea de fonduri între proprietarul contului și depozitele clienților. De exemplu, în California, depunerea maximă la un cont de încredere de către un proprietar este de 200 USD. Trebuie să contactați departamentul de stat al corporațiilor pentru a determina limitele care se aplică.
Configurați un sistem contabil pentru contul de încredere. Sistemul trebuie să conțină o registru general care să arate toate fondurile depuse și retrase din cont, inclusiv orice taxe și comisioane bancare. Registrul trebuie să conțină, de asemenea, un registru subsidiar pentru fiecare tranzacție care are loc. De exemplu, dacă o escrow este deschisă pentru o achiziție la domiciliu, trebuie să i se atribuie un număr de identificare. Acest număr este înregistrat în registrul subsidiar, în cazul în care orice depozite sau retrageri din acea escrow trebuie înregistrate separat în registrul subsidiar.
Menținerea evidenței pentru fondurile escrow
Depuneți fondurile escrow primite în contul de garanție escrow. Oferiți întotdeauna clienților o copie pentru primirea fondurilor pe care le-ați acordat și o copie a buletinului de depozit întocmit în bancă. De asemenea, păstrați o copie a depozitului pentru înregistrările dvs.
Faceți o intrare în registrul general care indică fondurile primite și, de asemenea, în registrul subsidiar alocat tranzacției specifice care se referă la fondurile depuse.
Se echilibrează toate registrele subsidiare în fiecare lună, astfel încât totalul tuturor registrelor subsidiare combinate să fie egal cu soldul general al contului de încredere.
Disbursează fondurile escrow și echilibrează contul
Plătiți fonduri prin scrierea unui cec în contul de încredere care trebuie plătit celui care este autorizat să primească fondurile.
Faceți o intrare în registrul general care indică fondurile plătite, precum și în registrul subsidiar care prezintă aceleași plăți.
Soldați contul la sfârșitul tranzacției, asigurându-vă că există un sold zero în registrul subsidiar pentru tranzacție. De exemplu, dacă în timpul escrowului a fost primit și deținut un depozit în valoare de 5.000 USD, atunci când tranzacția se închide, această sumă ar trebui plătită astfel încât soldul contului de încredere pentru tranzacția respectivă să fie zero
Reconciliați contul de încredere cu contul bancar la sfârșitul lunii. De exemplu, soldul contului de încredere ar trebui să fie egal cu soldul ajustat al contului bancar la sfârșitul fiecărei luni. Soldul ajustat al contului bancar este soldul final de pe extrasul bancar, plus orice depozite care nu au fost încă prezentate de bancă, mai puțin cecurile care nu au fost încă lichidate de bancă.
sfaturi
-
Există mai multe sisteme de contabilitate disponibile special concepute pentru conturile de încredere. Contactați contabilul local sau CPA pentru sfaturi privind stabilirea unui sistem de păstrare a evidenței conturilor în cont.
Avertizare
Aveți grijă să nu vă amestecați niciodată fondurile personale cu fonduri de cont. Aceasta înseamnă că nu depuneți bani personali sau de companie într-un cont de încredere sau că retrageți fonduri fiduciare pentru uz personal.
