Corporațiile folosesc un registru de acțiuni pentru a înregistra diviziunea de proprietate în cadrul companiei. Intrările în registrul acțiunilor indică proprietarii corporației și procentajul fiecăruia, precum și orice transfer de proprietate în corporație, potrivit revistei "Entrepreneur". Partajarea registrelor, care sunt, de asemenea, numite registre de stoc, înregistrarea inițială a acțiunilor către acționari și toate transferurile ulterioare. Acestea includ date specifice despre fiecare transfer și achiziție de acțiuni într-o companie, cum ar fi clasa, numărul și valoarea acțiunilor cumpărate sau transferate, numele și informațiile de contact pentru fiecare parte implicată și valoarea monetară a tranzacției.
Elementele de care aveți nevoie
-
Jurnale de contabilitate
-
Documente sursă
-
Plăcuța Ledger
-
Foaie de calcul pentru calculatoare
-
Servicii de contabilitate
-
Planul de audit
Colectarea informațiilor
Consultați jurnalele de contabilitate, care oferă o înregistrare cronologică a tranzacțiilor unei companii sub forma unei intrări în jurnal. Contabilii dețin adesea jurnale speciale pentru anumite tipuri de tranzacții, în conformitate cu Quick MBA, cum ar fi salarizarea, facturile și transferul și vânzarea de acțiuni. Fiecare listă din jurnalul unui contabil este numită înregistrare în jurnal. Identificați intrările de jurnal care înregistrează data fiecărei tranzacții de acțiuni, cărora li sa emis acțiunea, numărul și valoarea acțiunilor și valoarea totală a tranzacției.
Confirmați informațiile de distribuire a partajelor înregistrate în jurnalul contabilului, verificând fiecare înregistrare în jurnal cu documentele sursă. Documentele sursă provin și confirmă în mod legal toate tranzacțiile comerciale, potrivit revistei "Enrepreneur", cum ar fi emiterea sau transferul de acțiuni. Documentele sursă includ certificate de participare, înregistrări bancare care indică plata pentru acțiuni și orice documentație privind dividendele plătite proprietarului stocului.
Strângeți datele solicitate de un registru de acțiuni din documentele sursă și jurnalele contabile.Tranzacțiile dintr-un registru de acțiuni, denumite "postări", includ în mod obișnuit numerele certificatelor de acțiuni, data tranzacției, numele și adresa acționarului, numărul și clasa acțiunilor și valoarea întregii tranzacții. Partajarea registrelor de corespondență clasifică tipul de tranzacție fie ca un credit, fie ca o debitare către corporație. De asemenea, posturile împart tranzacțiile în subcategorii pe baza tipului de tranzacție înregistrat, cum ar fi transferurile de acțiuni, stocurile emise ca parte a unui pachet de beneficii sau acțiunile preferate emise directorilor companiei.
Completarea în registrul de acțiuni
Etichetați categoriile și subcategoriile pentru fiecare tip de tranzacție pe care vă va înregistra registrul de acțiuni, utilizând un registru tipărit, o foaie de calcul sau un software de contabilitate. În fiecare subcategorie, organizați fiecare post de către contul sau acționarul implicat în tranzacție, apoi listați fiecare tranzacție după dată. La cel puțin, posturile din registru sunt enumerate entitățile implicate în tranzacție, valoarea tranzacției și o scurtă descriere a acesteia.
Completați fiecare post de înregistrare cu datele colectate din intrările din jurnalele contabile și documentele sursă, apoi actualizați periodic registrul cu date noi despre partajare. Posturile Ledger ar trebui să fie proporționale cu volumul de afaceri înregistrat de contabilii unei corporații în jurnalele sale, potrivit revistei "Entrepreneur". Actualizați registrul de acțiuni zilnic, săptămânal, lunar sau trimestrial, în funcție de nevoile și cerințele corporației.
Auditați registrul de acțiuni în mod regulat - cum ar fi trimestrial sau o dată pe an fiscal - pentru a vă asigura că înregistrează cu acuratețe și reprezintă divizarea stocului în cadrul companiei. Comparați datele și totalurile înregistrate în subcategoriile registrului cu totalurile înregistrate de categoriile mai cuprinzătoare, apoi verificați acele cifre cu documente sursă și intrări în jurnal. Datele din registrul de acțiuni verificate pot rezolva discrepanțe contabile, cum ar fi erorile privind introducerea datelor în jurnalele contabile și conturile de numerar. Registrele de partajare pot identifica, de asemenea, tendințele în ceea ce privește proprietatea asupra acțiunilor și transferul.
sfaturi
-
Utilizați datele din registrul de acțiuni pentru a informa politicile privind proprietatea și distribuția stocurilor, precum și pentru a determina cum să plătiți dividendele și să luați alte considerații pentru acționari.
Partajarea registrelor contribuie la definirea structurii de proprietate a societății în scopuri fiscale.
