Ofițerii de club social joacă un rol semnificativ în asigurarea conducerii membrilor prin motivație și coaching. În plus, fiecare ofițer social face parte dintr-o echipă de ofițeri care conduc clubul și îi ghidează pe membri pentru a-și îndeplini obiectivele clubului. Organul de conducere al ofițerilor constă, în general, dintr-un președinte de club, vicepreședinte, secretar și trezorier. Deși fiecare club poate să aibă propriul manual de procedură care să contureze conducerea efectivă a clubului, sarcinile de bază care aparțin funcției delegate a fiecărui ofițer rămân aceleași.
Organul de conducere
În calitate de ofițer de club, sunteți responsabil de anumite îndatoriri care se referă la poziția dvs. Cu toate acestea, dincolo de gestionarea zilnică a unui club social, ofițerii de club trebuie, de asemenea, să colaboreze ca o echipă pentru a încuraja camaraderia, a stabili și a pune în aplicare regulile și reglementările și pentru a rezolva conflictele care apar între membri. În plus, trebuie să lucrați împreună pentru a planifica evenimentele clubului și pentru a delega responsabilități voluntarilor. Ofițerii de cluburi sociale care aparțin cluburilor din întreaga lume trebuie, de asemenea, să pregătească și să depună documente pentru sediul clubului.
Funcțiile ofițerilor prezidențiali
Președintele clubului este responsabil pentru funcționarea generală a clubului social. Ea conduce toate întâlnirile clubului, deleagă atribuțiile tuturor celorlalți ofițeri și supraveghează alegerile pentru vicepreședinte, secretar și trezorier. Președintele se poate raporta la o ierarhie, cum ar fi un consiliu consultativ, consiliul executiv, sediul mondial sau biroul studențesc, în funcție de clubul social din care face parte și să păstreze fișierele actualizate. Sub președinte este vicepreședintele, care acționează în numele ofițerului prezidențial în aceeași calitate dacă nu își poate îndeplini atribuțiile. Mai mult, unele cluburi sociale au vicepreședinți suplimentari care înlocuiesc secretarul și trezorierul sau care supraveghează domenii cum ar fi standardele clubului, statutul de membru, educația, relațiile publice, programarea și operațiunile.
Secretarul și datoria trezorierului
Secretarul gestionează corespondența și întreține toate înregistrările clubului, inclusiv: minute de întâlnire, participări, alegeri, adrese de membru, numere de telefon și conturi de club. Deși unele cluburi combină rolul secretarului cu trezorierul, un secretar dedicat colectează cotizațiile clubului, le transformă în trezorierul clubului și uneori ajută și vicepreședintele. Trezorierul gestionează contul bancar al clubului prin depunerea tuturor banilor într-un cont dedicat și prin plata facturilor autorizate. Menține încasările și plățile și pregătește rapoarte financiare, cum ar fi depunerea documentelor fiscale și păstrarea evidențelor financiare actualizate.
Ofițeri noi aleși
Dacă sunteți un ofițer de club nou ales, puteți avea multe întrebări legate de rolul dvs.; citirea manualului clubului este un loc bun pentru a începe. În plus, manualul clubului va servi drept ghid pe tot parcursul mandatului. O întâlnire inițială cu colegii de ofițeri va scoate în evidență proiectele sau problemele actuale care pot necesita atenția dvs. imediată. În plus, o întâlnire informală îi permite ofițerilor de club să planifice și să privească înainte. Ca ofițer nou numit, participați la orice seminar de instruire oferit de club și asigurați-vă că primiți documente sau fișiere importante pentru poziția dvs.
