Președintele, vicepreședintele, secretarul și trezorierul sunt ofițeri ai consiliului de administrație într-o organizație care are rolul de a reprezenta toți membrii consiliului în gestionarea afacerilor organizației. Pentru a fi eficienți, ofițerii trebuie să-și concentreze atenția asupra unor elemente de importanță critică, mai degrabă decât asupra unor chestiuni banale. Se așteaptă ca aceștia să înțeleagă organizația și rolurile acesteia, să realizeze cu un plan strategic așteptările organizației.
Președintele
Președintele sau președintele unui consiliu de administrație acționează ca lider al grupului și asigură faptul că consiliul funcționează ca o echipă. El nu conduce organizația, ci își petrece timpul având în vedere atribuțiile comisiei și comisiilor pentru a se asigura că toate lucrările consiliului sunt delegate în mod efectiv spre finalizare. El asigură un proces de planificare continuă pentru activitățile consiliului pentru anul următor și pentru viitorul organizației.
Vice presedinte
Vicepreședintele asistă președintele în executarea misiunii organizației și preia funcțiile președintelui în cazul în care președintele este absent, pe lângă alte funcții și îndatoriri cerute de consiliu. De exemplu, în absența președintelui, vicepreședintele coordonează comitetele de lucru desemnate de consiliu și acționează în calitate de parlamentar în timpul ședințelor consiliului de administrație.
Secretar
Secretarul se bucură de faptul că se află în centrul acțiunii. El ține evidența procesului-verbal al organizației și primește certificate pentru departamentele federale și de stat. Este unul dintre ofițerii care trebuie să semneze verificările și schițele organizației. Participă la toată corespondența organizației. El organizează întâlniri, inclusiv rezervarea sălilor de ședință, emiterea anunțurilor de ședință, pregătirea agendei și a altor documente, precum și materialele de fond.
Trezorier
Trezorierul întocmește conturile organizației, aprobate și îndrumate de consiliul de administrație. Ea nu numai că stabilește procedurile de depozitare a fondurilor și de întreținere a proprietății, ci primește și plătește toate fondurile organizației autorizate de consiliul de administrație. Ea menține și raportează înregistrările tranzacțiilor financiare, la cerere, consiliului de administrație și asociației la reuniuni anuale.
