În cazul în care înregistrarea conversațiilor se desfășoară la locul de muncă, pot apărea probleme legale. Legalitatea înregistrării la locul de muncă depinde de statul în care lucrați și de faptul dacă ambele părți acceptă înregistrarea. Aveți grijă, deoarece înregistrarea ilegală poate aduce acuzații penale, precum și un proces civil.
Angajații publici
Legea federală și de stat se aplică oricărei forme de înregistrare: prin telefon printr-un dispozitiv sau printr-o convorbire telefonică sau prin utilizarea unei mașini de înregistrare prezente într-o cameră. Există legi federale stricte care reglementează utilizarea dispozitivelor de înregistrare de către poliție și alte agenții publice, în timp ce altele acoperă înregistrarea conversațiilor de către persoane fizice, într-un loc de muncă sau în altă parte.
Lege federala
Legile privind înregistrarea la locul de muncă guvernează conversațiile private. Ambele părți trebuie să se aștepte în mod rezonabil ca conversația lor să fie privată și să nu fie ascultată. Legea federală permite înregistrarea la locul de muncă dacă una dintre părți consimte la înregistrare. Formele acceptabile de notificare includ notificarea orală sau scrisă sau un ton audibil care poate fi auzit pe parcursul comunicării.
Consimțământul unui singur partid
Începând cu luna aprilie 2011, legea din 38 de state permite înregistrarea unei conversații dacă una dintre părți consimte și nu informează cealaltă parte că înregistrarea se desfășoară. Un manager, de exemplu, poate înregistra conversația telefonică a unui angajat în aceste state, chiar dacă angajatul nu este conștient și nu acceptă înregistrarea. Dacă un outsider ajunge la locul de muncă și folosește o linie înregistrată, trebuie să fie anunțat și să dea consimțământul pentru orice înregistrare.
Consimțământul de două părți
Restul de 12 state nu permit înregistrarea "consimțământului unui singur partid" și solicită ambelor părți (sau tuturor părților, dacă există mai mult de două) să consimtă la înregistrare. Aceste state sunt Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, California, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan și Montana. În unele cazuri, cineva care lucrează într-un stat de consimțământ unic poate discuta cu o altă parte într-o stare de consimțământ de două părți. Prin decizia din Kearney c. Salomon Smith Barney, hotărâtă în Curtea Supremă din California în 2006 și folosită ca precedent în celelalte state, se aplică legea mai strictă cu două părți.
Înregistrare video
Legile nu fac excepție pentru camerele video care înregistrează și conversația. Dacă înregistrați o conversație privată, părțile trebuie să fie conștiente și să dea consimțământul pentru înregistrarea vocii în conformitate cu legile statului. De asemenea, vi se interzice să faceți orice formă de înregistrare ilegală a publicului sau să îl dezvăluiți. Dacă anunțați că o conversație este înregistrată și conversația continuă, consimțământul ambelor părți este impus de lege.
Remedii civile
În conformitate cu o lege federală adoptată în 1968 și adoptată de majoritatea statelor, tribunalele permit căile de atac civile pentru o invazie a vieții private; prin urmare, înregistrarea ilegală a unei conversații la locul de muncă creează o cauză de acțiune pentru un proces, precum și o cerere de judecată și daune. Orice încălcare a legii de stat sau federale oferă, de asemenea, un motiv de angajare pentru încetarea vinovatului.
