Termenul de "studiu de caz" aduce în minte un psiholog care se ocupă de istoria și tratamentul pacientului și de scrierea detaliilor, însă, de fapt, un studiu de caz este la fel de probabil să implice un raport de cercetare al unei industrii sau al legii. Identifică o problemă sau nevoie, își studiază cauzele, prezintă o varietate de opinii și propune anumite acțiuni. Aceasta implică o mulțime de informații, motiv pentru care ați putea dori să o prezentați împreună cu un rezumat - un document suplimentar, ca un mini-raport, care consolidează cele mai importante informații.
Înțelegerea unui rezumat executiv
Gândiți-vă la un rezumat executiv ca măsură de economisire a timpului. Nu este neapărat pentru dvs., ci pentru cei care urmează să primească și să vă revizuiască studiul. Acesta captează cele mai importante informații, astfel încât cititorii dvs. să vă poată înțelege datele și concluziile într-o fracțiune din timpul necesar pentru a citi întregul studiu. De exemplu, dacă sunteți un executiv financiar care construiește cazul de afaceri pentru achiziții IT planificate, veți aduce împreună echipa de management pentru contribuția lor, cu accent pe obținerea de fonduri pentru proiecte IT specifice. Cazul explică motivațiile și nevoile lor personale și dorința lor de a se implica în deciziile strategice la nivel înalt. Pentru a fi corectă și credibilă, trebuie să fie extrem de detaliată. Managementul la nivel înalt și ofițerii de șef au o mulțime de probleme pe plăcile lor, astfel încât acestea ar putea amâna citirea raportului dvs. complet, deoarece este sigur că va fi un proiect consumator de timp. Dacă pregătiți un rezumat pentru a merge împreună cu raportul dvs., este mai probabil să citiți.
Pregătirea datelor
Veți dori să includeți suficiente detalii ale cercetării dvs. în rezumatul dvs. de execuție pentru a fi puternice și convingătoare, dar este esențială scurta durată. Rezumatul dvs. ar trebui să răspundă la majoritatea întrebărilor importante, dacă nu la toate, de către conducerea superioară, dar să fie relativ scurtă. Un loc bun pentru a începe este cu o revizuire a studiului dumneavoastră, notând ceea ce sare la tine ca fiind cele mai importante date.
Organizarea rezumatului
Chiar dacă studiul de caz este de 300 de pagini, veți dori să păstrați rezumatul dvs. de execuție la aproximativ 10 pagini. Dacă studiul dvs. este mai scurt, rezumatul dvs. ar trebui să fie la fel de bine. S-ar putea să începeți cu o introducere, explicând de ce ați pregătit studiul de caz, chiar dacă aceasta a fost deoarece managementul de nivel superior a solicitat acest lucru. Explicați de ce a fost necesar studiul. Descrieți modul în care ați efectuat cercetarea. Puneți-vă constatările, apoi terminați cu recomandările dvs. Cu cele mai multe rezumate executive, citarea cuvântului corespunzător pentru cuvânt este o idee proastă, dar când rezumați un caz sau un studiu de cercetare, se consideră permis să se taie și să lipsească porțiuni din secțiunea de recomandări.
Scrierea documentului
Nu orice minunat analitice are, de asemenea, un dar cu cuvinte. Dacă scrisul nu este costumul tău tare, ar fi bine să te gândești la o echipă de conducere pentru ideile tale sau să angajezi un scriitor profesionist pentru a redacta rezumatul pentru tine pe baza notei tale. Dacă vă simțiți încrezători în abilitățile dvs., amintiți-vă că rezumatul dvs. este prima și cea mai bună șansă de atingere a obiectivelor dvs. de afaceri. Utilizați limbajul care face clar faptul că vă credeți ferm în cazul dvs. de afaceri. Amintiți-vă că, deși cunoașteți aria dvs. de expertiză în interiorul și în afara, audiența dvs., de multe ori la nivel superior, poate avea doar o imagine generală asupra domeniului dvs. specializat.
