O notă este o formă de comunicare scrisă de afaceri trimisă într-un birou sau dintr-un birou în altul. În funcție de organizarea unei afaceri, oricine poate scrie o notă, de la un manager la subordonați sau de la un lucrător la altul. Cu toate acestea, notele eficiente ar trebui să fie redactate într-un mod specific. O listă bună cu punctele bullet pot fi parte dintr-o notă eficientă, dacă sunt respectate anumite reguli de formatare și scriere.
Scrierea unui Memo cu Puncte Bullet
Începeți o notă ca în mod normal. Completați informațiile despre antet. Menționați scopul în paragraful de început și continuați cu punctele principale.
Includeți o listă cu marcatori atunci când aveți cel puțin trei fapte care trebuie evidențiate și prezentate într-un format ușor de citit de către cititor.
Decideți ce formă de geometrie să utilizați pentru gloanțele dvs. Numerele sau scrisorile nu sunt cea mai bună alegere pentru gloanțe, deoarece implică o ierarhie de importanță. Punctele standard negre, cratime și liniuțe se remarcă și atrage atenția, dar nu sugerează că un punct este mai important decât altul.
Efectuați paralel structura propozițiilor dvs. cu bullet. Mențineți cuvintele de pornire ale fiecărui glonț gramatical la fel. Dacă începeți cele mai multe puncte cu un verb, faceți toate punctele începând cu verbe. Verbele active sunt mai bune decât verbele tranzitive. De exemplu, "Strike" este mult mai descriptiv decât "Be".
Punctați sfârșitul unui punct marcator cu o perioadă numai dacă punctul de glonț în sine este o teză gramatical corectă.
Punctați gloanțele ca o listă, cu virgule la sfârșit, dacă gloanțele citesc ca o serie de elemente care nu pot rezista ca propoziții independente, gramaticale corecte.
Completați nota ca în mod normal.
sfaturi
-
Păstrați totul cât mai simplu posibil.
Avertizare
Nu utilizați ornate, limba flori.
Nu includeți informații străine, care nu sunt necesare.
