O confirmare de primire este o formă juridică care dovedește că cineva cu care faceți afaceri a primit o plată sau un pachet la o anumită dată și oră. Acestea sunt adesea documente simple care au anumite informații importante despre ele și necesită o semnătură sau un răspuns, pentru a confirma că tranzacția descrisă în formularul a avut loc și sa încheiat.
Aprobarea scrisorii
Un document juridic de bază poate fi pus sub forma unui formular de confirmare de primire, care conține informații de bază despre tranzacție și necesită o semnătură de la partea care primește. Acest formular precizează cine este tranzacția, pentru cât de mult sau ce elemente sunt tranzacționate, o dată și o semnătură de la fiecare parte implicată în tranzacție. Trebuie să fie aduse două copii la tranzacție, astfel încât fiecare parte să poată avea propriul exemplar al formularului de confirmare de primire, astfel încât să poată avea dovada că tranzacția a avut loc și a fost finalizată corespunzător.
Confirmarea prin e-mail
Formularul de confirmare a formularului de e-mail poate funcționa, de asemenea. Acestea conțin aceleași informații ca și exemplarul fizic pe suport de hârtie al unui formular de confirmare de primire, cu o descriere a tranzacției, cu cât este schimbată sau ce este schimbată pentru serviciile anume, data (care va fi, de asemenea, înregistrată până la minut de către sistemul de e-mail) și părțile implicate. Deoarece e-mailurile nu pot fi semnate pe computerul însuși, reprezentanții legali ar trebui să fie fiecare la cc'd pe confirmarea e-mailului, iar răspunsurile trebuie să fie furnizate de fiecare parte, acceptând primirea bunurilor sau a banilor. Această pistă de pe hârtie de e-mail se va ține în instanță, dacă are nevoie.
Recunoașterea de la terțe părți
O terță parte poate, de asemenea, să livreze banii sau bunurile celor două părți care efectuează o tranzacție, fiind un mesager extern între cele două grupuri și fiecare semnând la livrarea bunurilor sau a banilor tranzacționați. Aceste terțe părți sunt deseori reprezentate de mesageri sau de servicii de livrare, cum ar fi UPS, FedEx sau DHL, și au deja forme juridice care le permit să susțină că tranzacția a fost făcută dacă există vreodată o discrepanță și problema se adresează instanței. Acest lucru a devenit o modalitate preferată de a face tranzacții, deoarece un serviciu de livrare terță parte nu are nici un interes propriu în tranzacție, decât să mențină ambele părți fericite.
