Codurile de conduită au făcut parte din cultura afacerilor americane de la epoca celui de-al doilea război mondial. Johnson & Johnson a fost un adaptor timpuriu, publicând un crez al companiei în 1943, care a sprijinit responsabilitatea corporativă. Astăzi, un cod de conduită este angajamentul unei organizații de a se purta într-un mod de încredere, demn de încredere. Legislația și nevoia de răspundere peste frontierele internaționale dau mai multă importanță codului de conduită.
Hartă rutieră de comportament
Codul de conduită al unei organizații, sau codul de etică, subliniază standarde de comportament pentru angajați, vânzători și echipa de management. Acest cadru de performanță definește acțiuni acceptabile și inacceptabile într-o varietate de situații, cu intenția de a menține integritatea organizației și respectarea legală. În mod ideal, aceasta elimină îndoiala care ar putea cloud angajat și judecata executivă cu privire la subiecte care includ:
- Utilizarea de afaceri și personale a proprietății organizației
- Evidența și eliminarea înregistrărilor
- Conflicte de interes
- Securitatea informațiilor
- Cadouri, divertisment și mese
- Fișiere electronice, e-mail și Internet
- hărțuială
- Integritatea financiară și
- Contribuții politice
Existența unui cod de conduită nu împiedică frauda. Cu toate acestea, fără o politică specifică pentru performanța locurilor de muncă, angajații ar putea fi mai capabili să acționeze în moduri care pot afecta reputația și situația juridică a companiei, potrivit Inside Indiana Business.
sfaturi
-
Un sondaj realizat de LRN, o firma de consultanta etica la nivel mondial, a aratat ca 82% dintre angajati aplica codul de conduita al firmei la locul de munca si 63% cred ca "a ajutat la schimbarea comportamentului sau a deciziilor directe".
Instrument de evaluare
Nici o companie nu își poate permite să moștenească probleme etice atunci când fuzionează sau achiziționează o altă firmă. Un cod de conduită poate fi primul punct de investigație pre-achiziție pe care un cumpărător corporativ îl folosește să evalueze potențialul de risc a unei companii țintă. Alte părți interesate se adresează codului de conduită pentru a aduna informații despre o organizație. De exemplu, angajații potențiali, vânzătorii și furnizorii se pot uita la codul de conduită pentru a afla așteptările companiilor pentru partenerii și forța de muncă și pentru a decide dacă este o organizație cu care doresc să se asocieze. Comunitățile și observatorii din industrie, cum ar fi sindicatele, pot judeca angajamentul unei organizații față de problemele care le privesc, cum ar fi relațiile politice și conservarea prin revizuirea codului de etică privind aceste aspecte. Investitorii și angajații pot evalua deciziile și valorile conducerii prin compararea acțiunilor lor cu codul de conduită.
Mandatul legal
Începând cu februarie 2003, companiile publice din SUA trebuie să respecte regulile codului de etică stabilite de Comisia pentru Valori Mobiliare și de Burse pentru respectarea Legii Sarbanes-Oxley din 2002. Legea impune fiecăruia să publice un cod de etică pentru șeful și directori financiari pe site-ul său web și în raportul său anual. NASDAQ și Bursa de Valori din New York au extins această cerință ca firmele listate să includă un cod de conduită pentru consiliul de administrație și întreaga forță de muncă, în timp ce orientările federale privind condamnările pentru organizații, emise de Comisia de condamnare din SUA din 1991, cod de conduită.
Trustul public
Codurile de conduită sunt nu exclusiv pentru întreprinderi. Multe agenții din cadrul guvernului federal au un cod de conduită pentru a insufla încrederea publică. Biroul de etică al guvernului din S.U.A. Standarde de comportament etic pentru angajații filialei executive, în timp ce Departamentul de Interne din S.U.A. are un Ghid de etică pentru angajații DOI. Programul de etică al Departamentului de Justiție al Statelor Unite ale Spaniei se referă la 14 principii, de la ocuparea forței de muncă externe la achizițiile publice.
Asociațiile profesionale, în special cele care eliberează certificări, utilizează, de asemenea, un cod de conduită pentru a insufla integritatea membrilor și pentru a promova respectul și încrederea față de audiențele pe care le deservesc. De exemplu, Asociația americană dentară, Societatea Națională a Inginerilor Profesioniști și Asociația Baroului American au reguli de conduită profesională împotriva cărora un membru poate fi tras la răspundere.
