Controlul insuficient al inventarului poate fi rezultatul multor probleme și practici incorecte. Furtul de clienți și angajați poate reduce inventarul fără a lăsa un record. Politicile Lax și procedurile de documentare pot lăsa produsele să alunece prin fisuri și să ducă la pierderi. Siguranța insuficientă peste noapte poate duce la pierderi mari de efracție. Rushing prin checkout sau utilizarea punct de vânzare necorespunzătoare va determina, de asemenea, discrepanțe contabile.
Furtul clienților
Furtul de clienți este o cauză majoră a controlului insuficient al inventarului. Comunicarea directă cu clienții cu produse poate duce la furt. Protecția insuficientă și supravegherea video pot oferi clienților posibilitatea de a părăsi un magazin fără a plăti pentru marfă. Aceste pierderi neînregistrate pot să nu fie observate până când nu a fost efectuată o recapitulare a inventarului. Personalul adecvat și interacțiunea crescută dintre angajat și client pot contribui la reducerea acestor pierderi. Etichetarea de securitate a mărfurilor ajută la alertarea angajaților atunci când produsele furate părăsesc magazinul.
Angajați furt
Pierderile de inventar pot fi cauzate de furtul intern al angajaților. Furtul necontrolat al angajaților poate duce la pierderi uriașe în timp. Este posibil ca mărfurile să nu fie verificate corespunzător la sosire, astfel încât să nu se piardă din renumărare. Angajații sunt deseori conștienți de amplasarea senzorilor de cameră și de securitate. S-ar putea să dezactiveze senzorii și să oprească camerele, iar aceste acțiuni le dau șansa de a fura în timp ce ascund dovezile. Numărul de inventare poate fi, de asemenea, manipulat pentru a acoperi acest tip de furt.
Politică
Politicile neclare și operațiunile contabile dezorganizate pot conduce la un control insuficient al stocurilor. Produsele nou-venite trebuie să fie atent documentate și verificate în sistemul de inventariere. Un sistem de hârtii necontrolabile de înregistrare a elementelor noi și de încasări de vânzări poate provoca confuzii cu privire la ceea ce ar trebui să fie numerele adevărate ale inventarului. Înregistrările bine păstrate vor da managerului de inventar numere reale la care să lucreze la calculul pierderilor și pregătirea comenzilor. Un sistem de documente standard va păstra numerele reale la dosar, chiar și atunci când vor fi efectuate modificări ale angajaților.
Securitate peste noapte
Securitatea inadecvată pe timp de noapte într-un depozit sau într-un depozit poate să-i ispitească pe hoți. Unitățile de vânzare cu amănuntul și unitățile de depozitare a stocurilor din orice vecinătate pot fi vizate pentru o întârziere după ore. Depozitarea mărfurilor în remorci sau containere accesibile care sunt lăsate în exterior poate fi o invitație pe care cineva trebuie să o fure. Luați în plus timpul în fiecare noapte pentru a vă bloca complet inventarul sau pentru a găsi un centru de depozitare securizat pentru a păstra excedentul.
Punct de vânzare
Problemele legate de software-ul punctului de vânzare și de eroarea utilizatorului pot duce la pierderea inventarului în registru. Într-o grabă când utilizați software-ul de verificare, pot provoca părăsirea articolelor fără a fi scanate. Fiecare angajat trebuie să fie instruit corespunzător, astfel încât să poată corecta greșelile care pot provoca erori de inventar. Grilele mici de calcul rămase necontrolate pot adăuga discrepanțe mari la inventar. Aceste pierderi pot fi împiedicate prin simpla încetinire și reevaluare cu atenție a chitanței imprimate la sfârșitul tranzacției.
