Nu există o procedură standard de operare pentru controlul inventarului, deoarece fiecare inventar individual diferă în funcție de mărime, elemente disponibile și resurse de gestionare. Cu toate acestea, există proceduri comune pe care proprietarii de afaceri le utilizează pentru a controla elementele și valoarea monetară a inventarului de afaceri. Toate procedurile de operare pentru un inventar ajută la gestionarea deșeurilor și a pierderilor din valoarea totală a inventarului.
FIFO
O procedură comună de operare pentru controlul inventarului este metoda FIFO, care înseamnă, în esență, primul-in, primul-out. Procedura implică eliminarea elementelor din inventar în ordine cronologică, ceea ce înseamnă eliminarea primului element introdus în sistemul de inventar. Aceasta este o procedură standard și de control comun pentru elementele de inventar care au date de expirare, astfel încât elementele nu sunt lăsate în inventar să expire și să devină deșeuri.
Procedura perpetuă
O procedură standard de operare standard pentru stocurile mai mici este procedura de control perpetuu. Această procedură implică numărarea elementelor de inventar în fiecare zi pentru a asigura controlul continuu. Contorizările zilnice se efectuează prin completarea numărărilor manuale, a numărărilor automate prin intermediul sistemelor de inventariere a informațiilor sau a sistemelor de scanare a codurilor de bare. Procedura de control perpetuu este utilă pentru inventariile cu articole scumpe, cum ar fi dispozitivele electrice sau tehnologice cum ar fi computerele sau televizoarele cu ecran plat.
Procedura periodică
Procedura de operare periodică este procedura cea mai puțin consumatoare de timp, deoarece cifrele inventarului sunt actualizate doar o dată pe an, care se află la sfârșitul anului contabil sau fiscal al companiei. O afacere compară cifrele inventarului inițial cu cifrele de la sfârșitul anului fiscal pentru a determina pierderile globale sau valoarea câștigată, mai degrabă decât să controleze fiecare element individual în mod frecvent. Această metodă de control oferă proprietarului afacerii cifre de vânzări sau pierderi pentru planificarea inventarului viitoare.
Importanța procedurilor de control al inventarului
Procedurile de control al inventarului sunt importante, deoarece elementele valoroase din inventarul unei companii fac parte din activele globale, ceea ce afectează în principal valoarea netă a companiei. Achiziționarea prea multor articole pentru un inventar poate duce la pierderi monetare dacă elementele nu pot fi vândute pentru prețul preferat. Există proceduri de control care să asigure că firma câștigă mai degrabă decât să-și piardă banii pentru articolele de inventar.
