Calitatea conducerii este un factor principal pentru a determina dacă angajații prosperă sau doar supraviețuiesc în atmosfera de lucru de zi cu zi. Deși stilul corect de conducere este esențial pentru a motiva și inspira angajații, aptitudinile organizatorice bune sunt la fel de importante. Aceasta include o abilitate de a prioritiza, planifica, organiza fluxurile de lucru și de a crea instrumente de evaluare a performanței pentru a menține un proiect sau un departament în derulare.
Importanța competențelor de priorizare
Majoritatea managerilor sunt responsabili personal pentru îndeplinirea termenelor limită. Capacitatea de a prioritiza - și uneori reprioritiza - sarcinile și activitățile este vitală pentru optimizarea constrângerilor de timp și a resurselor limitate, precum și pentru respectarea termenelor limită. Acest lucru creează ordine, reduce nivelul de stres și oferă direcții atunci când angajații dumneavoastră lucrează cu ceea ce poate părea la început ca cerințe concurente. Potrivit Mind Tools, prioritizarea în funcție de valoarea sau rentabilitatea unei sarcini este cea mai comună și mai eficientă tactică.
Abilități personale și de planificare a muncii
Programarea creează ordine și vă ajută să vă organizați munca în limitele timpului și bugetului. Aceasta include, dar nu se limitează la obiective de nivel înalt, cum ar fi crearea unui program de lucru săptămânal sau un plan general de proiect. În plus, abilitățile de programare includ și posibilitatea de a vă organiza propria zi de lucru. Sarcinile și responsabilitățile numeroase pentru supravegherea și urmărirea angajaților, a proiectelor și a finanțelor departamentului fac din aceasta o abilitate organizațională vitală. Un calendar electronic care se integrează cu alte programe în software-ul de productivitate în birou este un instrument comun de programare.
Documentare și abilități de analiză
Bunele abilități organizaționale sunt vitale pentru gestionarea fluxului de lucru. Aceasta implică atât documentarea cât și analizarea a ceea ce implică fiecare loc de muncă. Documentația furnizează o foaie de parcurs pentru ca angajații să urmeze sarcini zilnice. Este adesea o componentă integrată în formarea de angajări noi. În plus, documentația bună este o modalitate prin care angajații să fie responsabili pentru îndeplinirea corectă a sarcinilor. Analiza este vitală pentru a găsi modalități mai eficiente de a obține o activitate, cum ar fi identificarea și eliminarea proceselor reduse și a blocajelor.
Organizarea pentru evaluarea performanțelor
Monitorizarea continuă a performanței și urmărirea acesteia fac adesea o revizuire anuală mai relevantă și mai reușită. Cu toate acestea, fără un sistem organizat și o bună planificare, evaluările performanței pot fi mai greu de scris. Organizația implică stabilirea așteptărilor, inclusiv un obiectiv și standardele de performanță asociate. Cele mai eficiente așteptări descriu ce, de ce și nivelul de calificare necesar pentru a îndeplini cu succes sarcinile. Este necesar și un sistem de rating pentru compararea performanțelor cu performanțele stabilite și așteptările de calificare.
