Adresarea unui pachet poate părea o activitate de bază. Cu toate acestea, anumite greșeli, cum ar fi scrierea unei adrese paralele cu sfârșitul mai scurt al pachetului, pot adăuga costuri suplimentare la linia de jos. Alte erori de evitat includ scrierea pe bandă, plasarea unei etichete pe o cusătură sau plasarea codurilor de bare în locații necorespunzătoare de pe parcelă. Toate pot provoca întârzieri în transport sau pot împiedica livrarea.
Scrierea adresei
Ori de câte ori este posibil, o afacere ar trebui să greșească din partea unei prezentări profesionale fie cu etichete autocolante personalizate, fie cu etichete de transport marcate în prealabil. Când un pachet de dimensiuni impare necesită o adresă scrisă de mână, utilizați un marcator permanent și scrieți adresa pe cea mai mare parte a elementului. Adresa trebuie să fie scrisă astfel: numele destinatarului pe prima linie; o denumire comercială pe a doua linie, dacă este cazul; adresa de pe linia a treia cu numere de apartament sau suite, dacă spațiul permite; și orașul, statul și codul poștal de pe ultima linie. Dacă pachetul dvs. este prea mic pentru a se potrivi cu un număr de apartament de lângă adresa stradă, plasați informațiile pe o linie nouă. Utilizați întotdeauna abrevieri de stat cu două litere atunci când adresați poșta.
Etichete de expediere
Toți cei trei agenți de procesare a pachetelor majore, USPS, FedEx și UPS, permit clienților să elaboreze etichete de transport maritim și să plătească curierate în avans. Dacă compania dvs. livrează în mod regulat pachete, servicii precum USPS Faceți clic pe "N Ship" contribuie la crearea unei prezentări simplificate pentru pachetul dvs. prin includerea unor servicii suplimentare, cum ar fi asigurarea și confirmarea livrării, într-o singură etichetă de transport maritim și cod de bare. Aceste etichete pot fi adăugate pe cea mai mare parte a pachetului dvs. și plasate în mijlocul casetei cu informațiile care rulează paralel cu cea mai lungă parte.
Servicii aditionale
Atunci când adăugați servicii, cum ar fi poșta certificată sau asigurarea, la un pachet adresat manual, codurile de bare pretipărite pentru aceste servicii ar trebui plasate în partea superioară a parcelei, direct deasupra adresei de destinație. Adresa de întoarcere pentru afacerea dvs. poate fi încă plasată în colțul din stânga sus, iar un funcționar la oficiul poștal va plasa banda de metru în colțul din dreapta sus. Plasarea corectă a acestor coduri de bare vă ajută să vă asigurați că sunt scanate în timp ce trec prin mașini automatizate de sortare, permițându-vă să urmăriți mărfurile la fiecare pas.
Prep
Plasarea etichetei dvs. de expediere în paralel cu cea mai lungă parte a pachetului nu este doar o îmbunătățire estetică. Cu anumite elemente, aceasta poate duce de fapt la o economie de costuri. De exemplu, dacă afacerea dvs. livrează o carte subțire, care este eligibilă pentru expediere ca un apartament de primă clasă, plasarea etichetei incorect ar necesita livrarea unui pachet de primă clasă la o rată mai mare. Considerații suplimentare includ nu marcarea pe bandă, deoarece scrisul poate frotiu, și nu plasarea etichetelor de transport maritim pe cusătura unui pachet. În cazul în care cusătura se sparge în timpul expedierii, eticheta dvs. poate fi deteriorată, întârziind expedierea.
