O fișă cu specificații de marketing, denumită uneori "document de cerințe privind comercializarea" sau o "fișă de specificații", este un document care specifică detaliile unui produs sau a unei scheme pentru care există o piață. De obicei, un manager de produs sau alt profesionist de afaceri scrie foi de specificații de marketing în numele clienților sau clienților. El le transmite apoi designerilor de produse sau arhitecților. O fișă de specificații de marketing ar trebui să includă anumite componente esențiale.
Începeți foaia cu specificațiile de marketing cu o introducere sau o prezentare generală pentru a identifica pentru cititor ideile sau specificațiile principale care vor fi discutate pe tot documentul. Descrieți tematic specificațiile pentru a oferi cititorului o idee despre ce să așteptați. De exemplu, dacă scrieți o fișă cu specificațiile de marketing pentru un program software, indicați că clienții specifică un program mai ușor de utilizat, dar evitați să intrați în detalii specifice în introducere.
Furnizați detalii pentru fiecare specificație, evitând a fi prea largă sau vagă. Explicați în mod clar această cerință și oferiți un exemplu, dacă este posibil, pentru a ajuta cititorul să înțeleagă exact ceea ce specifică piața. Oferiți suficiente detalii pentru a oferi context, dar evitați să oferiți atât de multe detalii încât cititorul este copleșit sau confuz.
Includeți numai specificații realiste. Colaborați cu o echipă de management al produselor, dacă este necesar, pentru a determina ce specificații pot fi obținute. Pentru specificațiile care pot fi dificil de atins, furnizați instrucțiuni pentru a satisface specificațiile. Identificați resursele care pot ajuta dezvoltarea produsului să răspundă specificațiilor.
Specificați constrângerile de timp, dacă este cazul. De exemplu, indicați dacă o specificație se aplică numai până când o anumită condiție este îndeplinită. Indicați și termenul până la care se așteaptă ca dezvoltarea produsului să răspundă specificațiilor.
Utilizați terminologia tehnică, deoarece profesioniștii, cum ar fi o echipă de dezvoltare a produsului sau designeri de produse sau arhitecți, vor citi fișa de specificații. Traduceți specificațiile de marketing pe care le colectați de la cercetarea clienților până la termenii tehnici pe care producătorii și managerii de produse le vor înțelege.
