Notele sunt scrisori care servesc drept comunicare internă pentru o organizație. Ele sunt o formă de scriere de afaceri și sunt simple. Este important să păstrați nota cât mai concisă, cu un singur spațiu și aliniată la stânga. În mod obișnuit, notele sunt utilizate pentru distribuirea de informații despre noile produse, știri și politici ale companiei. Iată pașii pentru formatarea unei memorii simple.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie
-
Calculator
Cum să formatați un Memo Hard-Copy
Numele companiei ar trebui să apară în partea de sus a literei - aceasta se face de obicei utilizând hârtia cu antet. Cuvântul "Memorandum" trebuie să fie centrat pe pagină și îndrumat, chiar sub antet.
Data, To, From, Subject: Aceste elemente trebuie să fie incluse, fiecare scris pe propria linie.
Declarație de deschidere: deschiderea prezintă obiectivul memoriei într-o propoziție sau două. Obiectivul ar putea fi declararea unei probleme, anunțarea de informații noi sau schimbarea locației și a unei întâlniri.
Discuție: Acesta este corpul memoriei așa cum apare după deschidere. Memo-urile sunt simple litere care indică o problemă relativ simplă, dar dacă trebuie să fie abordate mai multe detalii despre problemă sau situație, folosiți rubricile pentru a introduce paragrafe care încapsulează conținutul și organizează informații. Pentru o citire mai ușoară, detaliile importante pot fi împărțite în liste și puncte.
Închidere: închiderea subliniază o acțiune necesară din partea destinatarului. De asemenea, poate evidenția ceea ce se face pentru a rezolva o problemă și pașii implicați. Scrisoarea ar trebui să se închidă într-un mod curtenitor. Notele pot fi semnate sau nesemnate
