Un raport de instalare este un document care descrie în detaliu procedurile corecte de instalare. Aceasta poate implica o mașină, un dispozitiv sau un aparat. Când scrieți un raport de instalare, acesta trebuie să fie organizat și detaliat. Deși nu există un format adecvat pentru un raport de instalare, trebuie să includeți pașii de instalare de bază, preocupările legate de siguranță și secțiunile de liste de verificare a instalării, pentru a ajuta cititorul să înțeleagă ce necesită instalarea și de ce. Organizați secțiunile în ordinea în care sunt necesare, astfel încât să oferiți o introducere a dispozitivului instalat și măsurile de siguranță înainte de procesul de instalare.
Scrieți o introducere în raportul dvs. de instalare. Aceasta ar trebui să includă o descriere a elementului instalat, funcția acestuia și motivul pentru care este important să îl instalați corect. De exemplu, pentru un cuptor explicați cum este un aparat pentru bucătărie folosit pentru a găti mâncăruri calde. Explicați faptul că este necesară o instalare corespunzătoare pentru a evita scurgeri de gaze sau de gaze.
Furnizați o listă cu pictogramele de siguranță sau imaginile pe care persoana le poate întâlni în timpul procesului de instalare. Acestea pot include pericole electrice, posibilități de scurgere a gazelor sau muchii ascuțite. Explicați fiecare pericol și ce imagine însoțește ce problemă de siguranță.
Listează toate potențialele pericole care apar în timpul procesului de instalare. Acestea pot fi scântei electrice atunci când instalați o cutie electrică, de exemplu.
Creați o listă de verificare care oferă utilizatorului posibilitatea de a inspecta elementul de instalare pentru a vă asigura că totul este intact înainte de procesul de instalare. Informați cititorul că dacă ceva nu este rupt pe dispozitiv, nu trebuie să încercați instalarea.
Scrieți un manual de instrucțiuni pas cu pas care ghidează cititorul prin întregul proces de instalare. Manualul trebuie să fie detaliat, astfel încât utilizatorul să știe exact ce face în orice moment. De exemplu, scrieți "Despachetați dispozitivul din cutie și scoateți toate ambalajele și hârtia protectoare". Scrieți pentru începători și nu luați cunoștințe de la sine.
Furnizați schițe detaliate sau imagini ale elementului instalat. Dacă instalarea necesită asamblare, imaginile pot fi destul de utile pentru a arăta cititorului cum sunt atașate piesele unul la celălalt.
Creați ilustrații pentru a arăta cititorului cum ar trebui să apară niveluri specifice, cum ar fi nivelul apei sau al bateriilor, după instalare, dacă este cazul. Ilustrațiile pot ajuta cititorul să indice dacă instalarea sa realizat corect. Dacă există posibilitatea ca nivelul apei sau al bateriilor să se modifice în timpul sau imediat după instalare, lăsați-l pe cititor să știe. De exemplu, nivelele de apă dintr-un vas de toaletă pot să se modifice după instalare, deoarece apa trebuie să circule în țevi.
Scrieți o concluzie care se concentrează asupra importanței gestionării și întreținerii elementului. Indicați acțiuni incorecte, cum ar fi plasarea de obiecte grele pe partea superioară a aparatului, care ar putea provoca nefuncționarea sau funcționarea necorespunzătoare a echipamentului dacă nu este întreținut corespunzător.
Salvați raportul de instalare ca fișier PDF. Acest lucru va asigura că nimeni, cu excepția dvs., nu poate schimba sau actualiza raportul, după cum este necesar.
