Cum se formatează un raport formal

Rapoartele oficiale sunt documente importante și, ca atare, se bazează pe conținutul anumitor informații, scrise într-un format specific pentru o referință și o utilizare rapidă și ușoară. Majoritatea rapoartelor oficiale respectă un set de conținut care denumește o problemă sau o problemă, sugestii de remediere și / sau remedii deja aplicate, consecințele acțiunilor întreprinse pentru rezolvarea problemei sau problemei și orice alte detalii pertinente. În funcție de obiectul raportului formal, aceste componente centrale pot fi comandate în mod diferit, cu un accent diferit. În urma câtorva pași, se asigură un raport corect formatat.

Creați mai întâi pagina de copertă. Listează titlul proiectului, numele dvs. / numele autorului, tipul raportului întocmit și data raportului oficial. Centrează aceste informații pe pagină și folosește fonturi mai mari, dar formale.

Scrie "Sumarul executiv". Păstrați-l la o singură pagină în lungime. Includeți o transmitere care să indice problema sau problema și contextul acesteia. Menționați orice problemă tehnică asociată, misiunea sau sarcina completă sau în curs de finalizare. Enumerați întrebările tehnice asociate cu sarcina și scopul retoric pentru realizarea problemei sau problemei.

Finalizați "Rezumatul executiv" cu un scurt rezumat. Menționați ipoteza sau obiectivul proiectului, metodele sau procedurile de abordare a acestuia și rezultatele acestuia. Includeți concluziile trase, recomandările organizaționale și orice activitate de urmărire necesară și descrieți toate beneficiile asociate și costurile acestora.

Construiți "Cuprinsul" următor. Utilizați regulile standard pentru scrierea conținutului. Centralizați titlul, listați conținutul la care se face referire și locația însoțitoare a paginii.

Utilizați pagina următoare pentru a scrie "Introducere". Menționați problema sau problema care a precipitat inițial acțiunea și aceasta este cauza acestui raport. Scrieți corpul de acțiune sau sarcina care este sursa raportului. Revelați cititorului formatul / structura restului raportului.

Activați următoarea pagină "Istoric". Menționați aici acțiunile întreprinse până în prezent pentru a aborda problema / problema. Includeți orice surse de literatură care sunt fundalul sau care susțin afirmația problemei / problemei. Scrieți aici, de asemenea, modul în care ceea ce sa făcut este în conformitate cu eforturile prescrise pentru abordarea acesteia și menționați aici orice instrucțiuni stabilite pe care le-ați urmat.

Scrieți următoarea pagină pentru a include o "Discuție a rezultatelor". Aflați ce a fost învățat sau trebuie să fie și justificați concluziile pe baza "Istoricului", teoriei și procedurilor urmate.

Încheiați corpul principal al raportului cu o pagină "Concluzie" sau "Sinteză". Pur și simplu să redați problema / problema care a provocat acțiunea și raportul, și bullet punctele principale și recomandările. Includeți ultima pagină intitulată "Referințe" și opțional, dacă este necesar, "Anexe".