Banii sunt sângele vieții oricărei companii și este greu să ai succes fără să ai un control bun asupra fluxului veniturilor tale. O parte a acestui proces generează venituri suficiente pentru a fi profitabilă și pentru a menține un control strâns al costurilor. La un nivel și mai fundamental, înseamnă controlul cine are acces la conturile bancare ale companiei și în ce condiții.
sfaturi
-
Titularul de cont este persoana care acceptă răspunderea legală pentru gestionarea contului.
Titularul de cont într-o singură proprietate
Dacă lucrați ca unic proprietar, gestionarea contului dvs. bancar este simplă. Veți fi titularul contului, așa cum ați face dacă ar fi propriul dvs. cont personal. O veți configura în același mod, cu identificarea dvs. personală și numărul de securitate socială.
Veți furniza, de asemenea, două informații suplimentare referitoare la afacerea dvs.: numărul dvs. de identificare al angajaților de la IRS - aveți nevoie de aceasta dacă aveți angajați sau intenționați să le aveți - și, dacă este cazul, numele fictiv sub care faceți afaceri. Numele dvs. este în cont, deci sunteți titularul contului în conformitate cu definiția legală.
Țineți-le separată
Când afacerea dvs. constă doar din dvs., este posibil să fiți tentat să treceți peste întregul proces de creare a unui cont separat pentru companie și să utilizați unul dintre conturile dvs. personale pentru ambele scopuri. Nu ești așa nu se poate faceți-i sau altor persoane nu face faceți-o, dar este o idee foarte rea.
Atât dvs., cât și contabilul dvs. veți găsi dificultăți în a vă separa afacerea și tranzacțiile personale și vă va face mult mai mult pentru dumneavoastră la sfârșitul anului și la momentul impozitării. Nu este durabil dacă intenționezi să îți dezvolți afacerea, așa că e mai inteligent să faci lucrurile de la bun început.
Dând altcuiva acces
În majoritatea afacerilor, va veni un timp în care sunteți prea ocupat să faceți totul singur. În acest moment, va trebui să oferiți altcuiva acces la conturile bancare, astfel încât acestea să poată gestiona cel puțin tranzacțiile de rutină și plățile pentru facturi pentru dvs. Acești oameni nu vor fi titularii contului așa cum sunteți, dar le veți delega un anumit grad de autoritate de a efectua băncile în numele dvs.
În companiile mai mari, persoanele pe care le alegeți ar putea fi manageri sau membri-cheie ai echipei dvs. de contabilitate. Într-o companie mică, ar putea fi la fel de simplă ca și acordarea autorității dvs. unice de semnare. Banca dvs. va înregistra numerele personale de identificare și de securitate socială ca și cum ar fi fost deținători de cont.
Titularii de cont în parteneriate
Crearea de conturi bancare într-un parteneriat este un proces destul de similar. Fiecare partener oferă identificarea personală, precum și numărul de identificare al angajatului companiei și numele său fictiv. În acest caz, va trebui, de asemenea, să furnizați o copie a contractului de parteneriat și a certificatului de înregistrare dacă este un parteneriat limitat.
Orice partener cu mai mult de 25% din participația deținută și controlorul semnificativ care are responsabilitatea principală pentru conducerea afacerii trebuie să furnizeze informații suplimentare. În unele cazuri, cum ar fi un grup de medici care operează în comun o clinică, fiecare partener ar putea avea un cont principal separat, dar accesul partajat la un număr de cont secundar pentru operațiunile lor colective.
Accesul la cont în alte structuri de afaceri
Întreprinderile mai mari, înființate, înființează conturi bancare într-un mod similar, cu controlorul semnificativ și oricine deține o cotă de 25% sau mai mare, oferind băncii informații suplimentare personale.
În aceste cazuri, societatea ar putea, de asemenea, să furnizeze băncii un contract de exploatare care să explice cine este responsabil de conducerea societății și un document numit rezoluție bancară care să explice persoanele care au autoritatea de a înființa conturi și servicii cu banca și în ce condiții. Cu cât compania este mai mare, cu atât este mai probabil ca serviciile bancare zilnice și cecurile să fie efectuate de manageri relativ scăzut sau de personal contabil, spre deosebire de proprietari sau de conducere.
Stabilirea controalelor
Este important să aveți control asupra utilizării conturilor dvs. bancare și mai ales a verificărilor și a autorității de plată. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca păstrarea controalelor fizice ale companiei sub cheie și blocarea cheilor pentru câțiva oameni de încredere. În companiile mai mari, acest lucru nu este practic, însă puteți opta pentru configurarea software-ului dvs. contabil, astfel încât numai anumite persoane să poată imprima cecuri. Un alt control comun este acela de a solicita oa doua semnătură autorizată pentru cecuri care depășesc o anumită sumă în dolari, ceea ce reduce riscul de fraudă sau delapidare.
