Enterprise Resource Planning (ERP) este un termen utilizat pentru a descrie când o afacere îmbină toate funcțiile, operațiile și departamentele într-un sistem informatic și o bază de date. Un sistem ERP de succes trebuie să fie universal, astfel încât întreaga companie să o poată utiliza, dar trebuie să fie și modulară, astfel încât departamentele individuale din cadrul afacerii să răspundă nevoilor lor specifice. Acest lucru este realizat prin software ERP special conceput pentru compania particulară.
module
Prima componentă crucială pentru implementarea cu succes a ERP este software-ul modular. Software-ul modular îndeplinește sarcini complet diferite pentru fiecare departament specific dintr-o afacere. Un sistem ERP ar putea oferi un set unic de software care să funcționeze atât pentru departamentele de contabilitate, cât și pentru cele de salarizare, deși software-ul acoperă în general toate departamentele, potrivit ERPFans.com. Aceasta este cheia succesului ERP; în mod alternativ, fiecare departament trebuie să ruleze software complet diferit și incompatibil. Atunci când o soluție software se poate ocupa de toate acestea, ea face infinit mai ușor să planificați, să bugetați și să derulați în alt mod afacerea.
Bază de date universală
Software-ul ERP trebuie să conțină o bază de date universală. Fără o singură bază de date, software-ul modular ar fi în continuare stocat și accesat prin diferite sisteme, necesitând mai mult timp și efort. Permiterea unei comunicări mai ușoare și a schimbului de informații între diferite departamente ajută la eficientizarea funcțiilor afacerii și oferă o eficiență sporită prin intermediul modulelor software individuale capabile să acționeze în ansamblu.
Usability
Implementarea unui sistem ERP necesită de obicei o mulțime de schimbări în cadrul companiei. Mai mult decât înlocuirea calculatoarelor sau instalarea unui nou software, un sistem ERP de succes este adaptat în mod specific pentru a corespunde nevoilor unei companii individuale. NetworkDictionary.com avertizează că un sistem ERP complet ar putea dura ani să se integreze cu succes într-o companie mare, cu numeroase departamente și locații. Un sistem ERP trebuie adaptat în mod special în acest mod pentru a obține o compatibilitate deplină. Chiar și un singur modul de software incompatibil ar putea arunca întreg sistemul.
