Un set de presă inteligent, care include un comunicat de presă, informații promoționale referitoare la evenimentul și fotografiile dvs., vă poate ajuta să acoperiți acoperirea mediatică, interesul consumatorilor și vânzările. Reunirea unui set de presă pentru eveniment care atrage atenția mass-media are nevoie de o echipă de lucru și câțiva pași simpli.
Elementele de care aveți nevoie
-
Pliant
-
Produse
-
Cutie
Lucruri de inclus
Decideți asupra mesajului pe care doriți să îl trimiteți înainte de asamblarea setului de presă. Asigurați-vă că mesajul este clar pentru toți membrii echipei și aprobat de către managerul departamentului. S-ar putea implica mai multe inițiative în același eveniment sau proiect, deci este absolut necesar ca materialele precise să fie alese pentru a genera răspunsul dorit.
Completați un comunicat de presă care descrie evenimentul sau proiectul și ce va realiza în ceea ce privește donațiile, programele, vânzările etc. Dacă comunicatul de presă este mai lung decât o pagină, scrieți -MORE- în partea de jos a fiecărei pagini. La sfârșitul ultimei pagini, tastați ###. Solicitați o acoperire media în comunicatul dvs.
Includeți un document care oferă un scurt istoric și o descriere a organizației, împreună cu informații despre consiliul de administrație al organizației. Informațiile de contact ale organizației trebuie să fie afișate prin intermediul antetului companiei și incluse din nou în partea de jos a documentului, împreună cu informațiile de contact ale persoanei responsabile pentru activitățile de informare în masă sau relațiile cu publicul.
Includeți informații scrise referitoare la eveniment sau proiect. Dacă a fost creat un itinerar sau o agendă pentru eveniment, includeți-l în kitul de presă. Includeți articole de știri tipărite despre eveniment sau proiect, precum și pliante sau informații interne create pentru a genera entuziasm sau participare.
Compilați fotografii color sau lucrări de artă legate de eveniment. Dacă un site web a fost stabilit, permiteți destinatarilor să știe că pot descărca fotografii suplimentare de pe site. Nu uitați să includeți adresa site-ului Web. Plasați toate documentele de hârtie într-un nou dosar; păstrați materialele menționate mai sus în ordinea în care sunt enumerate mai sus.
Dacă orice element tangibil corespunde evenimentului, cum ar fi articolele de vânzare sau mascota promoțională, includeți-le în setul de preselecție eveniment. Elementele mai mari trebuie expediate într-o cutie, pe lângă dosarul care conține documentele de pe hârtie.
O versiune mai avansată din punct de vedere tehnologic a kitului de presă al evenimentului este un kit de presă electronic. Un kit de presă electronic, denumit în mod obișnuit un kit EPK, kit online sau un kit media, este distribuit în format electronic în mass-media. Un set de presă electronic reduce timpul de execuție și permite accesul destinatarilor la informații cu câteva clicuri ale mouse-ului.
sfaturi
-
Asigurați-vă că toate imprimate sunt realizate profesional. Agențiile de publicitate și relații publice pot fi contractate pentru a crea truse de presă eficiente pentru eveniment și a le distribui la mass-media.
