Titlul unei scrisori profesionale sau comerciale constă în adresa de întoarcere a persoanei care scrie scrisoarea, dar nu și numele scriitorului scrisorii. Numele este plasat sub încheierea literei și, prin urmare, nu este necesar în titlu. În plus, data scrisorii trebuie inclusă sub adresa de retur.
Plasați adresa de retur a expeditorului în partea de sus a literei. Nu includeți numele expeditorului. Plasați adresa în partea de sus a literei și centrați-o; puteți începe cu un nume de companie, dacă este cazul, cu adresa de retur chiar sub ea.
Exprimați cuvintele și nu folosiți abrevieri în adresă, cu excepția statului, pentru care puteți utiliza abrevierea standard a Post Office pentru stat. Acest lucru se face cu două majuscule și fără perioadă (de exemplu, AK pentru Alaska). Cuvintele Street, Avenue sau altele asemenea sunt pe deplin scrise.
Plasați data direct sub adresa de retur și aliniați-o la marginea din stânga. Cele mai multe litere profesionale utilizează un stil complet blocat, în care toate elementele, cu excepția adresei de întoarcere menționate mai sus, sunt aliniate la marginea din stânga și nu sunt indentate. Aceasta include paragrafe.
