Un raport de progres este un document scris care descrie pașii finalizați și pașii rămași spre un obiectiv sau un obiectiv specific. Un raport de progres poate fi folosit pentru a monitoriza orice tip de activitate care are un început și un sfârșit clar, dar este cel mai adesea folosit fie într-un mediu de afaceri sau educațional. Raportul include, de obicei, o prezentare generală a activității sau proiectului, acțiunile care au fost finalizate până în prezent și o listă a pașilor rămași care trebuie completați.
Creați o secțiune de titlu a raportului privind progresul. Dacă raportul de progres este transmis unei anumite persoane, este posibil să doriți să utilizați un format de memo care include o dată, de la, de la și descrierea subiectului. Dacă raportul de progres va fi împărțit cu un grup, poate doriți să dați prima pagină un titlu, cum ar fi "Progress Report-Jameson House Build, 7 februarie, 20XX". Notă: Dacă raportul de progres este legat de afacere și dvs. lucrați pentru un angajator mediu sau mare, trebuie să verificați dacă compania dvs. utilizează un șablon sau un formular pentru raportul de progres, în loc să creați propriul dvs.
Creați o secțiune de prezentare generală a raportului de progres. Acesta este un paragraf de la doi la patru care descrie care este proiectul sau inițiativa, cine este implicat, de ce este finalizat și de perioada de timp globală.
Descrieți progresele înregistrate până acum. În funcție de complexitatea și durata activităților, aceasta ar putea fi o descriere a paragrafului sau o listă cu marcatori. Majoritatea rapoartelor privind progresele înregistrate includ datele la care au fost finalizate fiecare dintre aceste sarcini.
Descrieți activitatea sau activitățile care trebuie încă terminate, inclusiv datele vizate de finalizare. În funcție de complexitatea și durata activităților, aceasta ar putea fi o descriere a paragrafului sau o listă cu marcatori. Estimați și documentați data la care se va finaliza întregul proiect sau inițiativă.
Includeți note despre orice blocaje sau provocări pe care le-ați experimentat până în prezent sau care se așteaptă să apară, dacă este cazul. De asemenea, includeți note despre orice ajutor care vă poate fi necesar pentru a finaliza proiectul.
Includeți o diagramă sau un afișaj vizual care descrie proiectul, pașii finalizați și pașii rămași (opțional). Acestea pot fi create folosind Microsoft Project sau Microsoft Excel. Dacă prezentați acest raport de progres unui public executiv, adăugarea de diagrame și grafice vă poate ajuta să "îmbraci" documentația.
sfaturi
-
Rapoartele de progres conțin adesea informații confidențiale. Asigurați-vă că rapoartele dvs. sunt distribuite numai membrilor corespunzători ai publicului. Păstrați copii ale rapoartelor dvs. de progres într-un loc sigur.
