Este important ca orice biserică să cunoască pe cei care frecventează serviciile. Un registru al apartenenței bisericești îi permite conducătorului bisericii să cunoască membrii - și le dă ocazia congregațiilor de a avea contact și de a se cunoaște unul pe celălalt. Crearea unui catalog de membru al bisericii necesită colectarea informațiilor esențiale de la membrii săi.
Informații despre membri
Obțineți informații despre membri de la congregații. Solicitați numele tuturor membrilor, soților și copiilor acestora, precum și informațiile de contact și numele orașului în care trăiesc. Acest lucru vă oferă accesul altor membri ai congregațiilor la membrii comunităților speciale pentru proiecte speciale regionale sau pentru activități de caritate în cadrul acestor comunități. Colectați informații sociale și adrese de e-mail, precum și pentru cei care doresc să se conecteze online.
Crearea de baze de date
Transferați informațiile colectate într-o bază de date formală. Introduceți informațiile de membru într-un program de baze de date pe care biserica îl utilizează deja sau optați pentru un software ușor de utilizat și permite personalizarea pentru șabloane și grupuri de membri.
Imprimarea directorului
Utilizați un program de aspect profesional pentru a completa directorul dacă software-ul bazei de date nu are opțiunea sa de a imprima toate informațiile, stilul directorului. Imprimați o copie de probă și permiteți mai multor altora să o corecteze înainte de a tipări restul directoarelor pentru întreaga congregație. Dacă lucrați cu un magazin de imprimare, contactați un reprezentant înainte de timp pentru a calcula costurile și pentru a stabili un aspect ideal și un stil de legătură pentru broșuri.
Informații online
Un director online securizat permite membrilor să caute informații fără să fie nevoie de o copie tipărită. Software-ul specializat conceput pentru a gestiona directoarele de membru permite membrilor să se conecteze și să acceseze sau să actualizeze informațiile în orice moment sau dacă aveți un programator calificat care lucrează deja pe site-ul bisericii, este posibil să vă creați directorul.
