Mașina de copiat, denumită adesea prin marca "Xerox", este un echipament standard de birou în locul de muncă de astăzi. Cunoașterea utilizărilor și procedurilor acestei mașini este esențială și va aduce beneficii întregului birou.
Istorie
Prima mașină de copiat a fost brevetată în 1938 de Chester Carlson; in orice caz; nu a devenit un echipament de birou fezabil până în 1959, când a fost comercializat de Xerox Co. Deși această versiune a reușit să transmită numai șapte copii pe minut, era totuși preferabilă altor metode de dublare mai lente. Un fotocopier este considerat acum unul dintre piesele principale de echipament de birou și este folosit adesea în operațiunile de zi cu zi în afaceri, biserici și școli.
Proceduri
După ce vă asigurați că fotocopiatorul este alimentat, plasați hârtia care urmează să fie copiată pe placa de sticlă, cu fața în jos; în mod normal, trebuie să deschideți capacul pentru a localiza placa de sticlă. Aliniați hârtia cu ghidajele de riglă pentru a vă asigura că întreaga pagină va fi copiată. Trebuie să închideți capacul copiatorului pentru a asigura o copiere corectă; lăsând ușa deschisă creează o colorare neuniformă a hârtiei și creează adesea pete întunecate de-a lungul marginilor hârtiei.
Pentru o singură copie, apăsați butonul "copie"; pentru mai multe copii selectați cantitatea care urmează să fie copiată și apoi apăsați "copie". Copiile sunt în mod normal scoase sub mașină într-o tavă laterală.
Pentru copii rapide ale mai multor pagini, încărcați hârtia în alimentatorul de documente.Fotocopiatorul va alimenta automat fiecare hârtie din interiorul mașinii și va copia fiecare document, înlocuind documentele originale deasupra locului în care au fost încărcate. Utilizarea alimentatorului de documente neagă faptul că trebuie să deschideți fotocopia și plasați documentul pe placa de sticlă.
Caracteristici
Majoritatea fotocopiilor pot avea hârtie de dimensiuni litere (8 1/2 pe 11 inci) sau legal (8 1/2 pe 14 inchi). În funcție de mașină, pot exista două tăvi de hârtie cu ambele dimensiuni de hârtie disponibile pentru utilizare în orice moment; alte mașini au o singură tavă, unde poate fi încărcată o hârtie de dimensiuni diferite.
Majoritatea mașinilor de copiatoare au capacitatea de a ajusta dimensiunea obiectului de copiat. Folosind setarea "mărire" sau "reducere", ajustați proporțiile obiectului la dimensiunea dorită. Poate fi necesar să repoziționați obiectul pe copiator pentru a vedea întreaga imagine când ați copiat.
Tipuri
Fotocopiatoarele moderne au mai mult decât abilități de copiere. Acum numite dispozitive multifuncționale, multe copiatoare pot scana, imprima, sorta, capsa, imprima în culori și poate trimite sau primi faxuri.
Multe fotocopiatoare au, de asemenea, o opțiune de dispozitiv de securitate, care împiedică utilizatorii neautorizați și permite urmărirea utilizării mașinii de către departamentul de birou. Această caracteristică este utilizată în mod obișnuit în companiile mai mari, unde este importantă urmărirea costurilor de imprimare.
Eticheta biroului
Există câteva lucruri importante pe care trebuie să le țineți minte atunci când utilizați fotocopiatorul de birou: 1. Dacă aveți nevoie să faceți mai multe copii, verificați dacă unii colegi ar putea aștepta să facă o singură copie. 2. După ce ați realizat mai multe copii ale aceluiași document, returnați numărul de copii pentru a conserva hârtia. 3. Reîncărcați hârtia și lăsați persoana potrivită să știe când alimentarea hârtiei este scăzută. 4. Nu lasati niciodata copiatorul in stare inoperabila fara a lasa altii sa stie.
