Multe organizații, în special cele din sectorul public, angajează un proces specific de procurare a bunurilor și serviciilor. Acest proces transparent de licitare este conceput pentru a preveni frauda și corupția și pentru a minimiza deșeurile. Tipurile includ oferta competitivă sau sursa unică, o metodă necompetitivă în care organizațiile negociază cu un singur furnizor.
Despre Cererea de Propunere (RFP)
Diferitele tipuri de RFP includ cererea de informații (RFI): caută informații despre vânzător pentru a determina capacitatea sa de a furniza eficient un produs sau un serviciu; cererea de ofertă (RFQ): solicită informații despre vânzător și modul în care ar răspunde nevoilor cumpărătorului; și invitația la licitație (IFB): o cerere fără caracter obligatoriu pentru informații de la un furnizor.
RFQ-urile sunt în general utilizate pentru cerințe de 25.000 $ sau mai puțin; RFQ-uri și RFT-uri pentru 25.000 $ sau mai mult; și IFB pentru nevoi de 100.000 $ plus.
RFP-urile sunt obligatorii și funcționează ca o scrisoare de intenție prin care vânzătorul va semna un contract.
Despre Solicitarea ofertelor federale
Potrivit Governmentbids.com, o cerere federală este o "cerere guvernamentală de propuneri, oferte sau informații".
Solicitările, spre deosebire de RFP-uri sau oferte, nu angajează cumpărătorul la nici un fel de acorduri obligatorii.
Unde găsiți oportunități federale
FedbizOpps este singurul portal online al guvernului federal pentru achiziționarea de bunuri și servicii în valoare de peste 25.000 de dolari. Site-ul este gestionat de Administrația Generală a Serviciilor din S.U.A. (GSA).