Întreprinderile folosesc analize de afaceri atât pentru a evalua situația actuală a unei organizații, cât și pentru a crea strategii pentru îmbunătățirea situației. În timp ce unele organizații plătesc consultanților profesioniști de afaceri pentru a-și face treaba, este posibil ca o afacere să-și efectueze propria analiză. Factorii critici în efectuarea unei autoevaluări sunt contribuția personalului, înțelegerea industriei sau a pieței în care operează activitatea și evidența internă a situației financiare a organizației și a structurii ocupării forței de muncă.
Începeți analiza de afaceri cu un obiectiv clar. Unele obiective comune sunt îmbunătățirea eficienței, formarea unor termene rezonabile pentru proiecte sau crearea de soluții pentru probleme specifice. Scopul selectat trebuie să se bazeze pe nevoile cele mai presante ale organizației dvs. sau pe un proiect curent. Deși este util să evaluăm orice afacere la nivel general, este mai eficient să construim planuri de îmbunătățire cu obiective specifice.
Efectuați o analiză SWOT. SWOT reprezintă punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările. Primele două sunt atributele interne; ultimele două sunt condiții externe. Realizați analiza SWOT cu ajutorul unui număr cât mai mare de angajați. Bazați analiza SWOT pe opiniile personale ale membrilor personalului, precum și pe cercetările și datele concrete despre situația financiară a companiei și despre cele mai bune practici din domeniu.
Creați mai multe opțiuni pentru atingerea obiectivului dvs. pe baza informațiilor acumulate în timpul analizei SWOT. Evaluați fiecare soluție luând în considerare costurile și beneficiile asociate cu fiecare. Costurile includ atât costurile financiare, cât și costurile de oportunitate ale fiecărei abordări. Utilizați aceste evaluări pentru a stabili cea mai bună strategie pentru atingerea scopului dvs.
Creați o analiză de proces pentru strategia selectată. O analiză a proceselor enumeră activitățile care vor transforma resursele organizației, inclusiv personalul, banii și materialele, în scopul final al companiei. Construiți o diagramă care arată fiecare acțiune care trebuie efectuată, cum ar fi ceea ce trebuie achiziționat, echipamentul care va fi folosit și sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească angajații.
Stabiliți standardele de evaluare a performanței și termenele pentru fiecare acțiune din cadrul procesului. Managerii de proiecte pot utiliza aceste valori de referință pentru a se asigura că organizația se află în sarcină și îndeplinește obiectivele și termenele. În cazul în care compania nu îndeplinește aceste obiective și termenele, standardele de evaluare pot ajuta la reevaluarea caracterului adecvat al proiectului.
Pregătiți un raport despre ceea ce ați învățat prin analiză, strategia pe care ați ales-o și procesul de evaluare recomandat pentru evaluarea succesului proiectului.
