Companiile încearcă întotdeauna să-și sporească eficiența, indiferent dacă fac produse sau oferă servicii. Practicile precum producția slabă încearcă să sporească eficiența în modul în care o companie utilizează resurse fizice cum ar fi consumabilele și forța de muncă. Sistemele ERP încearcă să sporească eficiența prin afectarea procesului utilizat de întreprinderi, în special a tehnologiei pe care o utilizează. Acest lucru poate fi util pentru unele întreprinderi, dar constrângerea altora.
ERP
ERP reprezintă planificarea resurselor întreprinderii. Acestea sunt aplicații informatice concepute pentru a oferi toate sarcinile necesare pentru ca o afacere să încheie tranzacții sau să facă produse, de la început până la sfârșit. Acest sistem combină aspecte, cum ar fi fonduri, angajatori, consumabile și comunicare, și împărtășește informații cu toți angajații în măsura în care este necesar.
avantaje
Cu un sistem informatic ERP instalat și rulat corespunzător, o afacere poate face mult mai ușor instruirea pentru toți angajații. Doar un singur sistem trebuie să fie stăpânit și fiecare angajat are apoi toate abilitățile necesare pentru a îndeplini mai multe sarcini. De asemenea, sistemele ERP pot salva o afacere mult timp, pot reduce erorile și pot deschide modalitățile în care o companie poate utiliza datele pentru a analiza condițiile curente.
limitări
Implementarea unui sistem ERP într-o afacere nouă poate fi foarte eficientă. Implementarea aceluiași sistem într-o afacere mai veche poate fi foarte dificilă. Toți angajații trebuie să fie instruiți și va exista un timp considerabil de oprire în momentul în care întreprinderea trece toate aplicațiile în noul sistem. Unele companii nu își pot permite pierderea de profit pe care acest timp de nefuncționare ar necesita. Sistemele ERP au, de asemenea, tendința de a avea standarde industriale pentru anumite tipuri de întreprinderi, iar matrițele stricte pot reduce creativitatea sau avantajele competitive.
Limitări de politică
Sistemele ERP nu se încadrează în planurile de afaceri ale fiecărei întreprinderi. Adesea, sistemele ERP trebuie personalizate pentru a permite anumite sarcini. Nu toate sistemele ERP permit acest lucru - în funcție de sistemul sau compania pe care o utilizează afacerea, este posibil ca politica să facă astfel de modificări drastice în aplicație.
Suport în curs de desfășurare
Suportul pentru sistemele ERP poate fi dificil de depins. Răspunsul tehnic poate fi un adept al abordării problemelor minore, dar complicațiile majore cu sistemele ERP pot fi dincolo de serviciul limitat de clienți disponibil pentru întreprinderi.
