Metoda contabilității de angajament recunoaște tranzacțiile în momentul în care acestea se produc, indiferent de momentul în care sunt primite sau plătite numerarul. Folosind această bază, întreprinderile valorifică tranzacțiile legate de proiecte mari, cum ar fi costurile de construcție. Proiectele capitalizate sunt prezentate în bilanț ca active - nu toate costurile sunt prezentate ca cheltuieli în contul de profit și pierdere.
Proiecte de capital
Proiectele de capital sunt de obicei costisitoare și urmează să fie utilizate de mai mulți ani. Contabilitatea de angajamente contabilă impune ca elementele care urmează a fi utilizate pe termen lung să fie considerate active, adică să fie capitalizate. O remodelare majoră a unei clădiri, construcția nouă și crearea și implementarea unui sistem computerizat mare sunt exemple de proiecte de capital. Multe întreprinderi au politici și proceduri privind tranzacțiile care trebuie capitalizate, inclusiv o limită minimă de cost, de obicei 5 000 de dolari, pentru ca proiectele să fie capitalizate. Capitalizarea este complexă, necesitând deprecierea și menținerea conturilor, lucru care poate să nu fie util pentru proiectele mici.
Conturi - Bilanț
Atunci când un element este considerat ca fiind un element de capital în cadrul unui proiect, întreprinderile pot crea conturi separate în cadrul proiectului. În cazul proiectelor pe termen lung, pot fi puse în aplicare faze și se creează conturi în cadrul fiecărei faze a proiectului. De exemplu, într-o situație de construcție, prima fază ar putea fi demolarea clădirilor existente, iar firma poate crea conturi pentru contractori, costuri de tractare și inspecție în această fază. Un alt cont de bilanț care trebuie creat este amortizarea acumulată, un cont contra-activ care colectează costurile de amortizare de-a lungul anilor.
Conturi - Situația veniturilor
Unele companii prezintă conturi de cheltuieli de amortizare separate pentru fiecare element, cum ar fi echipamentele, mobilierul și cheltuielile de construcție, în timp ce altele utilizează un singur cont pentru a recunoaște toate cheltuielile de amortizare. Odată ce se calculează amortizarea, este recunoscută cu intrările în acest cont prin debitarea cheltuielilor cu amortizarea și prin creditarea amortizării acumulate în bilanț. În cadrul ciclului normal de contabilitate, cheltuielile cu amortizarea sunt închise împreună cu toate celelalte conturi din contul de profit și pierdere la sfârșitul perioadei. Întrucât operațiunile de amortizare nu implică numerar, contabilii care utilizează metoda indirectă pentru a pregăti situațiile fluxurilor de trezorerie ajustează venitul net pentru depreciere.
Alte considerente
Contabilitatea pentru capitalizarea și deprecierea proiectului implică multe detalii. În cazul unui proiect de construcție, toate costurile, inclusiv salarizarea, trebuie identificate și recunoscute ca active. Următorul pas în acest proces este recunoașterea cheltuielilor cu amortizarea bazate pe costul elementelor, o durată de viață utilă, valori de salvare și metodologii, cum ar fi linia dreaptă, în cazul în care aceeași sumă este amortizată pe întreaga durată a activului. De exemplu, costul unui proiect poate fi de 100.000 de dolari începând cu 1 ianuarie, fără o valoare de salvare și o durată de viață de 10 ani. Folosind metoda liniară, costul de amortizare ar fi de 10.000 de dolari pe an.
