O afacere corporatistă poate avea mai multe departamente care se ocupă de bugetul companiei. În timp ce departamentul de contabilitate se va ocupa de sarcinile bugetare practice, cum ar fi urmărirea banilor care vin și în afara afacerii, departamentul financiar va lua informațiile oferite de departamentul contabil pentru a planifica în avans un buget mai funcțional și o afacere înfloritoare.
Creanțe de încasat
Conturile de încasat reprezintă o funcție în departamentul contabil care este responsabilă pentru primirea de bani sau fonduri restante din partea clienților sau a altor fluxuri de venituri. Conturile de încasat trebuie să verifice conturile și soldurile clienților, să contacteze clienții să solicite fondurile, să trimită facturi, să creeze rapoarte de încasat, să publice facturile plătite și să închidă vânzarea. Conturile de încasat sunt responsabile pentru obținerea tuturor banilor datorate întreprinderii, astfel încât întreprinderea are un venit pozitiv și o valoare netă totală a bugetului operațional.
Creanțe
Conturile plătibile funcționează și în departamentul contabil. Lucrătorii care se plătesc sunt responsabili pentru toți banii care părăsesc compania pentru a acoperi datoriile sau datoriile neplătite. Toți banii care ies din companie trebuie să fie documentați corespunzător, astfel încât afacerea să știe exact cât de mulți bani sunt cheltuiți lunar. Conturile plătibile sunt responsabile pentru plata facturilor la timp, plata vânzătorilor sau a furnizorilor de produse pentru expedierile lor și adresarea oricărei alte plăți datorate în cursul lunii. Dacă cineva trebuie să cumpere ceva în contul companiei, conturile plătibile sunt departamentul la care trebuie să mergi.
Management financiar
Departamentul financiar sau conducerea unei societăți este responsabilă, în cea mai mare parte, de activele și pasivele companiei. Acest departament se ocupă cu achiziționarea de fonduri pentru corporație și planifică modul în care compania va crește financiar, în ceea ce privește valoarea sa totală netă. Deși gestiunea financiară nu se ocupă în mod direct de bugetul operațional al afacerii, deciziile luate de echipa financiară pot afecta bugetul, în special dacă echipa financiară crește pasivele în timp. Aceasta înseamnă că afacerea va trebui să facă mai multe vânzări pentru a face bani pentru a-și plăti aceste datorii.
Prognozarea nevoilor financiare
Câțiva angajați din cadrul departamentului de gestiune financiară pot fi responsabili pentru prezicerea sau prognozarea situației bugetului corporativ pe o anumită perioadă. Acestea includ previziunile pe termen scurt, precum veniturile, profiturile, costurile și cheltuielile pe parcursul anului următor. Acesta include, de asemenea, previziuni pe termen lung, cum ar fi îmbunătățirea situației financiare globale a unei companii pentru a face ca afacerea să fie mai atrăgătoare pentru investitori și acționari.
