O carte de cărți este un jurnal tipărit care vă permite să completați informații într-un format de bază de date - numai pe hârtie. Puteți scrie în orice poziție pe care o doriți pentru fiecare coloană și, în unele cazuri, anteturile sunt deja definite. De exemplu, dacă aveți un eveniment, poate doriți să înregistrați fiecare oaspete și informațiile sale de contact. Un registru de numerar afișează chitanțe de numerar pentru o afacere. De asemenea, piloții țin registre pentru a înregistra informații despre călătoriile pe care le-au finalizat.
Scrieți titlul cărții de cărți pe fața sau pe coperta interioară a cărții. Listează perioada de timp pe care o acoperă, cum ar fi pentru un an sau trimestru (la fiecare trei luni).
Afișați titlurile coloanelor de care aveți nevoie pentru cartea dvs. de carte pe o bucată separată de hârtie înainte de a începe să le scrieți. Aveți timp să vă dați seama dacă acestea sunt ultimele titluri pentru a evita un scenariu în care ați completat anteturile și apoi ați dat seama că ai pierdut o coloană.
Treceți la prima pagină necompletată a cărții și începeți să completați titlurile coloanelor pe una sau mai multe pagini.
Introduceți informațiile din registru în același format ca o bază de date. De exemplu, dacă aveți o carte de carnet de numerar, anteturile dvs. ar putea citi "Data", "Numerar primite", "Numărul facturii", "Descrierea tranzacției". Prima intrare ar putea citi "11/1/2011, 10 $, 10-0293, Televiziunea-Model 1234", respectiv. Repetați acest proces pentru fiecare intrare.
Listați rezumatele sumelor la sfârșitul fiecărei pagini dacă aceasta este o carte financiară. Lăsați ultima linie a coșului liber și scrieți cuvântul "Total" pe coloana din stânga (dacă nu există deja o linie desemnată pentru totaluri pe foile tipărite ale cărții). De exemplu, în exemplul din registrul de numerar, trebuie să adăugați toate sumele în numerar la sfârșitul paginii și să indicați suma totală din coloana "Câștig de numerar".
sfaturi
-
Așezați un stilou pe un șir la cartea dvs. de carte și păstrați-l într-o locație convenabilă, astfel încât să puteți accesa rapid pentru a vă face intrările.
