Pentru a opera o afacere responsabil, trebuie să fii pregătit să îndeplinești toate cerințele, indiferent dacă acestea sunt definite de lege, de un contact de afaceri sau de manualul de procedură proprie. De asemenea, este posibil să vă pregătiți sau să solicitați o declarație formală a cerințelor, SOR, la un moment dat când desfășurați o afacere. O declarație de cerințe are un înțeles foarte important în afaceri de afaceri, B2B, tranzacții.
RFP
O declarație de cerințe este necesară în mod obișnuit în cazul tranzacțiilor B2B în cazul în care o întreprindere pune un produs sau un serviciu în altul. SOR este necesar, astfel încât potențialul vânzător - vânzător - poate pregăti o solicitare de propuneri bine gândită, RFP, pentru potențialul cumpărător. Vânzătorul trebuie să înțeleagă nevoile, preferințele și obiectivele celeilalte afaceri, precum și orice condiții care ar putea afecta succesul afacerii.
Exemple de cerințe
Punctele sau secțiunile enumerate într-o declarație standard de cerințe variază în funcție de afacere. De exemplu, o companie de software încearcă să vândă un sistem unei companii. Punctele comune ale declarației pot include o listă a hardware-ului pe care compania îl folosește în prezent, activități comerciale regulate care necesită software-ul, bugetul, nivelurile de expertiză ale angajaților care vor utiliza software-ul și o descriere generală a mediului de lucru.
consideraţii
Un manager de companie care pregătește un SOR aprofundat atunci când caută RFP-uri de la diferiți furnizori îmbunătățește șansele de a obține exact ceea ce are nevoie. Furnizorii folosesc în mod obișnuit oameni care se specializează în adaptarea unei declarații de cerințe a potențialului client la soluția ideală. În unele cazuri, vânzătorul ar putea decide să refuze RFP dacă stabilește că cerințele sunt în afara domeniului său de acoperire sau a bugetului.
Înțeles alternativ
O altă definiție pentru SOR este legată de un proiect în general. La configurarea unui proiect este uneori necesar să se scrie un document SOR care să ajute membrii echipei să fie îndrumați. De exemplu, dacă o echipă trebuie să vină cu un plan de publicitate pentru o nouă promoție, aceasta ajută la pregătirea unui SOR care să explice fiecare pas necesar pentru a finaliza cu succes obiectivul proiectului. Componentele unui SOR pregătit corespunzător includ numele participanților, obiectivele, obiectivele pe termen lung și scurt, livrările, etapele și estimările costurilor pentru proiect.
