Propunerile profesionale acoperă mai multe domenii. Oamenii le scriu pentru a asigura bani pentru cercetare, pentru a atrage noi investitori sau clienți și pentru a propune noi proiecte de construcție. Potrivit site-ului Web-Știință și Tehnologie din SUA-Israel, o propunere bună răspunde celor cinci "W": cine, ce, când, unde și de ce. Propunerea dvs. ar trebui să descrie cine sunteți, ce doriți să realizați cu propunerea și de ce, când intenționați să vă îndepliniți sarcina și unde.
Colectați date și efectuați cercetări. Trebuie să știți ce doriți să propuneți și care este scopul dvs. final. Cercetați numele și informațiile de contact pentru persoanele de care aveți nevoie pentru a trimite propunerea. Nu începeți să scrieți până când nu aveți informațiile relevante.
Proiectați o propunere. Propunerile profesionale au de obicei următoarele secțiuni: rezumat, concept, nevoi, obiective, metode și cheltuieli. Includeți subsecțiuni acolo unde este cazul. În secțiunea "metode", de exemplu, ați putea include subsecțiuni "calendar" și "evaluare de proiect". Utilizați punctele de glonț în fiecare secțiune majoră a propunerii pentru a enumera conceptele și ideile care trebuie incluse în fiecare secțiune.
Clătiți fiecare secțiune furnizând detaliile complexe despre propunere în secțiunile corespunzătoare. Utilizați cercetarea și datele pe care le-ați adunat. Potrivit CapturePlanning.com, țineți minte următoarele în timp ce scrieți: informați clienții despre ce puteți face pentru ei și explicați cum acțiunile dvs. vor realiza rezultatul dorit.
Includeți grafice precum grafice și diagrame pentru a explica informațiile. Grafica îmbunătățește aspectul propunerii dvs. și crește lizibilitatea acesteia. În loc să descrieți linia de timp în câteva paragrafe, de exemplu, puteți include o diagramă a liniei de timp care urmărește progresul dorit.
Finalizați raportul prin includerea unei pagini de copertă cu informații despre titlu și informații de contact și un cuprins. Includeți documente importante care susțin propunerea dvs. în partea din spate a propunerii într-o secțiune "apendice". Aceste documente ar trebui să sporească credibilitatea propunerii, dar nu trebuie citite în detaliu pentru a înțelege conceptul de propunere.
