Lansarea unei propuneri către consiliul de administrație este o experiență nefericită pentru cel mai performant om de afaceri. Cu toate acestea, cu suficientă pregătire și practică, probleme complexe sau chiar vesti proaste pot fi prezentate într-un mod simpatic, angajat. Cu câțiva pași simpli, prezentarea propunerii dvs. va fi cu siguranță un succes.
Elementele de care aveți nevoie
-
Software de prezentare software
-
Proiector
-
Whiteboard
Brainstorm ideile cheie, argumentele și dovezile care trebuie abordate în prezentare. La început, trebuie doar să notați toate ideile care vin în minte. Apoi, încercați să aplicați o mică structură gândurilor, găsiți dovezi pentru fiecare punct și creați ideile cu argumente sau exemple.
Structurați prezentarea în trei secțiuni clare: introducerea, corpul și concluzia. În introducere, rezumați problema sau politica pe care o va explora prezentarea, domeniile pe care le veți acoperi și concluzia la care ați ajuns. Păstrați acest lucru cât mai simplu posibil. În corp, acoperiți toate argumentele în profunzime și încercați să folosiți dovezi sau motive pentru fiecare punct ridicat. În concluzie, dați un scurt rezumat al dovezilor și de ce sprijină concluziile la care ați ajuns.
Utilizați tehnologia eficient. Vizuale, cum ar fi diapozitivele și chiar tabelele, pot fi ajutoare vitale în comunicarea ideilor complexe, deoarece fiecare înțelege diferit. Stimulentele vizuale, cum ar fi graficele și diagramele, nu sunt doar mai ușor de înțeles decât explicațiile tehnice, dar fac prezentarea mai interesantă. Un consiliu de administrație are mai multe șanse să răspundă pozitiv la o prezentare ușor de urmărit și interesantă decât la un discurs plictisitor, oricât de bine ar fi fost.
sfaturi
-
Cunoașteți limitele. Toată lumea are un stil de prezentare diferit; unii oameni sunt mai bine explicați în termeni simpli, în timp ce alții excelează la manipularea și interpretarea datelor complexe. Aflați unde sunteți slabi și structurați prezentarea astfel încât să vă jucați la punctele forte.
